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工作流程和辦事指南
臨床試驗歸檔資料要求

作者:臨床醫(yī)學(xué)研究中心/藥物臨床試驗機構(gòu) 來源: 發(fā)布時間:2022/4/29 14:18:53

項目完成后,需按機構(gòu)及綜合檔案室要求完成紙質(zhì)資料歸檔,歸檔質(zhì)控需在紙質(zhì)資料歸檔且經(jīng)質(zhì)控員形式審查基本合格的情況下進行。

具體歸檔質(zhì)控要求如下:

一、歸檔資料要求

1、研究者文件夾

(1)嚴(yán)格按照臨床試驗保存文件目錄見附件順序進行檔案整理,統(tǒng)一打孔裝入雙孔文件夾。

歸檔資料1.png


(2)資料內(nèi)不得含有任何訂書釘、回形針、票尾夾、11孔袋等任何金屬制品。

2、研究病歷

(1)研究病歷按照每個受試者一冊,從上到下知情同意書、研究病歷、電子病歷(門診/住院)打印件、受試者日記卡、其他文件、病例報告表(CRF)的順序進行整理。

(2)資料內(nèi)不得含有任何訂書釘、回形針、11孔袋等;

(3)所有文件尺寸均為A4大小,所有非A4尺寸的文件,如化驗單、處方、問卷等,均需粘貼于A4白紙上,粘貼時注意不要遮擋文字。

(4)整理完畢后,用長尾票夾或雙孔裝訂夾按每名受試者一冊進行固定。

歸檔資料2.png      歸檔資料3.png

二、歸檔資料預(yù)約

CRA按以上要求完成檔案整理后,與項目質(zhì)控員預(yù)約歸檔時間,在預(yù)約的時間段將歸檔資料及《臨床試驗資料歸檔交接清單》(見附件)送至:龍灣院區(qū)行政北樓702室,經(jīng)機構(gòu)辦質(zhì)控員形式審核合格后接收歸檔資料后安排進行歸檔質(zhì)控。

 



附件-----請至“醫(yī)院官網(wǎng)-科研教學(xué)-新藥研究-下載專區(qū)-《表格模板匯總》”下載

00-7-001-05-1.0臨床試驗資料歸檔交接清單

00-7-005-02-3.0藥物臨床試驗保存文件

00-7-005-03-3.0器械臨床試驗保存文件

00-7-005-04-1.1體外診斷試劑臨床試驗保存文件

00-7-005-05-1.0I期病房臨床試驗文件保存目錄


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