轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于數(shù)字化校園二期建設(shè)項(xiàng)目“科研管理系統(tǒng)”正式啟用的通知_醫(yī)院公告

轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于數(shù)字化校園二期建設(shè)項(xiàng)目“科研管理系統(tǒng)”正式啟用的通知

作者：管理員來源：溫州醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院發(fā)布時間：2015/10/19 11:01:00

為了加快推進(jìn)科研管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，提高科研管理工作效率，根據(jù)科研管理工作的需要，我校科研管理部門已于近期完成了“科研管理系統(tǒng)”安裝調(diào)試工作，并進(jìn)行了“科研管理系統(tǒng)”部門管理員培訓(xùn)。溫州醫(yī)科大學(xué)科研管理系統(tǒng)將于2015年6月16日正式啟用。網(wǎng)址：http://ky.wmu.edu.cn/business/login.jsp，校內(nèi)網(wǎng)可以通過校信息門戶網(wǎng)頁，點(diǎn)擊科研系統(tǒng)登錄，校外網(wǎng)可以通過學(xué)校首頁→信息服務(wù)→科研系統(tǒng)登錄。

科研管理系統(tǒng)建設(shè)是學(xué)校信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，今后我校科研工作量考核、科研課題管理、科研成果管理和學(xué)術(shù)活動等各種科研活動信息均以科研管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、填報人員范圍

有承擔(dān)科研課題任務(wù)的校本部和附屬醫(yī)院的教職工。

二、填報時間

自即日起至2015年6月30日填寫。6月30日以后科研人員如沒有在科研管理系統(tǒng)里完善各類信息，學(xué)校科研管理部門將暫停其名下所有課題經(jīng)費(fèi)的相關(guān)報銷審核工作，待信息完善以后再予以審核。

為了減少廣大教職工的錄入工作量，經(jīng)多方協(xié)商努力，本系統(tǒng)的人事信息已經(jīng)與人事處的人事系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步；而且我們還提前把課題、專利、獲獎等信息導(dǎo)入科研管理系統(tǒng)。如整個系統(tǒng)信息不全，將會大大降低科研管理系統(tǒng)的效率，所以為了提高科研管理效率，更好地為廣大教職工服務(wù)，望大家予以支持、理解，并配合。

三、具體填報內(nèi)容

1、課題信息：2006年1月1日至今，個人主持的縱向和橫向科研項(xiàng)目（課題已經(jīng)導(dǎo)入系統(tǒng)），已結(jié)題的課題需完善立項(xiàng)信息、項(xiàng)目文檔（需上傳合同書、計劃書、結(jié)題證明或驗(yàn)收證書等電子掃描件）、衍生成果；在研項(xiàng)目需完善立項(xiàng)信息、項(xiàng)目文檔（需上傳合同書、計劃書等電子掃描件）、項(xiàng)目預(yù)算。

2、論文信息：2014年1月1日至今在公開刊物上正式發(fā)表的論文，自然科學(xué)類如果第一作者和通訊作者都為我校人員的，由通訊作者負(fù)責(zé)填寫，人文社科類如果第一作者和通訊作者都為我校人員的，由第一作者負(fù)責(zé)填寫，并上傳論文的PDF格式電子版。

3、著作信息：2014年1月1日至今正式出版的著作，需填寫基本著作信息，并上傳著作的封面頁、扉頁、目錄頁、版權(quán)頁等電子掃描件。

4、專利信息：2007年1月1日至今的發(fā)明專利和實(shí)用新型已經(jīng)授權(quán)的項(xiàng)目，需完善其基本信息（發(fā)明專利、實(shí)用新型已經(jīng)導(dǎo)入系統(tǒng)），并上傳專利授權(quán)證書電子版資料；2014年1月1日至今新申請的發(fā)明專利、實(shí)用新型和外觀設(shè)計也需在系統(tǒng)內(nèi)填寫基本信息。

5、獎勵信息：2006年1月1日至今獲得的科研成果獎勵需完善基本信息（獲獎?wù)n題已經(jīng)導(dǎo)入系統(tǒng)）。

6、學(xué)術(shù)交流信息：2015年1月1日至今的學(xué)術(shù)交流信息都需在系統(tǒng)上填寫。

7、研究報告：2014年1月1日至今由我校第一負(fù)責(zé)單位撰寫的研究報告被領(lǐng)導(dǎo)批示或市廳級部門采納錄用，上傳領(lǐng)導(dǎo)批示或市廳級部門采納錄用的意見頁的PDF格式電子資料。

四、注意事項(xiàng)

1、個人初次登陸科研管理系統(tǒng)，登錄賬號為職工工號（具體見附件1），初始登錄密碼為職工工號，登錄后請盡快修改登錄密碼，以防數(shù)據(jù)丟失。校本部老師可以通過登錄學(xué)校信息門戶網(wǎng)頁直接進(jìn)入科研系統(tǒng)。非直管附屬醫(yī)院等校外人員請先注冊，待審核通過以后才可以登錄。

2、請如實(shí)填寫個人資料信息。個人在數(shù)據(jù)輸入過程中紅色星號選項(xiàng)為必填內(nèi)容，請詳細(xì)填寫。校本部機(jī)關(guān)行政人員有依托學(xué)院的，請將科研單位修改成依托學(xué)院，如無依托學(xué)院的人員，請選擇原有行政部門。

3、各單位如有人員不能正常登陸或者有人員變動，請及時與科研系統(tǒng)管理員聯(lián)系，上報職工工號及不能登陸或者變動人員具體信息。

4、各二級學(xué)院科研秘書用自己的賬戶直接登陸，如沒有賬戶請注冊后聯(lián)系我們開通科研秘書權(quán)限；非直管附屬醫(yī)院科研秘書我們已經(jīng)預(yù)設(shè)好賬戶，初始密碼和賬戶一樣。各二級學(xué)院、附屬醫(yī)院的科研秘書人員或登陸賬戶清單見附件2。

5、科研項(xiàng)目、成果、獲獎以及學(xué)術(shù)活動等，只需第一負(fù)責(zé)人填寫全部內(nèi)容，其他組員無需填寫。

6、項(xiàng)目、著作、論文、專利、合同等名稱填寫不加書名號。

7、本人填報各項(xiàng)信息要求準(zhǔn)確無誤，如果審核通過，個人將不能再次修改。各學(xué)院、附屬醫(yī)院科研秘書要認(rèn)真審核本部門科研人員個人資料、填報材料，確保填寫的信息真實(shí)、翔實(shí)。

8、今年職稱評審工作，人事處將從本系統(tǒng)直接同步教職工的科研信息，故今年申報職稱的教職工，請務(wù)必在系統(tǒng)里及時完善本人的科研資料。

9、鑒于科研管理系統(tǒng)目前還不是很完善，如老師在使用過程中遇到問題可以直接聯(lián)系科技處、社科處或者易普拉格公司。

我院科教處：吳雅芳聯(lián)系方式：88002560

科技處：陳奇策　聯(lián)系方式：86689977

社科處：方森君聯(lián)系方式：86699859

易普拉格：桑鵬翔聯(lián)系方式：18255175056