關于開展2016年度浙江省自然科學基金擬結題項目驗收工作、在研項目年度進展報告填報工作的通知_醫(yī)院公告

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關于開展2016年度浙江省自然科學基金擬結題項目驗收工作、在研項目年度進展報告填報工作的通知

作者：管理員來源：溫州醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院發(fā)布時間：2015/12/3 13:44:00

各有關部門：

根據浙江省自然科學基金的有關管理規(guī)定和今年工作部署，決定于近期開展2016年度省自然科學基金擬結題項目驗收工作、在研項目年度進展報告填報工作，現將有關事項通知如下。

一、擬結題項目驗收工作安排

（一）擬結題項目應網上填報《浙江省自然科學基金資助項目結題驗收材料》（以下簡稱《驗收材料》）并提交經項目負責人簽名、單位蓋章的紙質《驗收材料》，具體安排如下：

1、項目范圍

研究期限至2015年12月的青年項目、一般項目、重點項目和省杰出青年科學基金項目，項目清單詳見附件1。

2、驗收方式

重點項目和省杰出青年科學基金項目采用會議驗收方式；青年項目和一般項目采用通信驗收方式。

3、報送形式

《驗收材料》由項目負責人通過省自然科學基金網站在線填報并上傳研究工作總結、資金開支財務詳單等相關材料，經所在單位科研管理部門網上審核后，由系統(tǒng)生成《驗收材料》PDF文件。項目負責人應將該《驗收材料》PDF文件打印成紙質材料并裝訂成冊，簽名后遞交所在單位相關部門審核蓋章。《驗收材料》的填寫內容詳見相關網頁。

此外，根據《浙江省科學技術廳關于做好我省科技報告制度建設有關事項的通知》（浙科發(fā)計〔2014〕182號）要求，“擬結題項目負責人需通過科技報告審核，持打印的《科技報告收錄證書》方可組織驗收”，即通過科技報告審核已作為各類科技計劃項目結題驗收的前置程序。據此要求，省基金擬結題項目負責人在線填報結題材料時，應在《驗收材料》的附件中上傳該項目的《科技報告收錄證書》，否則無法進入專家驗收程序。省自然科學基金辦對結題驗收材料進行初審時，《科技報告收錄證書》將作為擬結題項目必須具備的形式要件之一。

科技報告的審核及收錄證書頒發(fā)工作由浙江省科技報告管理中心（設在浙江省科技信息研究院）負責。科技報告填報工作聯系人：葛慧麗、呂瓊芳；聯系電話：0571-87054076，87054742。擬結題項目負責人憑省科技報告管理中心提供的授權碼（授權碼可在省自然科學基金網站的《驗收材料》網上填報頁面查詢）登錄該中心網站（http://kjbg.zjkjt.gov.cn），完成科技報告的撰寫、自審和呈交工作。科技報告撰寫規(guī)范可通過該網站“學習培訓”欄目查詢。

4、時間安排

項目負責人網上填報《驗收材料》自2015年12月1日開始，至2016年1月4日16：00截止。擬結題項目負責人務必于1月4日前將填寫完畢的《驗收材料》上報。具體操作指南詳見相關網頁。同時于1月6日前將紙質《驗收材料》一式一份送交科教處，未按時提交紙質材料的，視為未提交驗收材料。上述紙質材料需項目負責人簽字，財務和審計部門（由于項目驗收審計需要給學校審計處15個工作日，請項目負責人早點去審計處提交審計材料）審核簽章。

特別提醒：科技報告的審核估計需要2個月時間，擬結題項目負責人務必盡早提交相關科技報告，并按省科技報告管理中心要求修改報告，以確保在于2016年3月15日前將《科技報告收錄證書》上傳至省自然科學基金網站中《驗收材料》的“相關附件、總結全文、結題證書”頁面。未按時提交《科技報告收錄證書》的，驗收申請將不予通過。

5、有關注意事項

（1）項目負責人應詳盡填寫研究工作總結的研究內容、研究方法和研究成果欄目。填寫研究成果時，發(fā)表的論文應上傳論文的PDF文檔，未上傳的，不計入本項目研究成果。此外，未正確標注省自然科學基金資助，論文作者中無項目負責人姓名，或與資助項目研究內容無關的論文不應作為本項目研究成果，請勿寫入研究工作總結。如項目實施后有顯著或非常顯著的經濟效益，應由單位出具經濟效益證明，由本單位分管科研的領導簽字并加蓋單位公章后掃描上傳。

（2）由于客觀原因不能按期完成研究計劃的，項目負責人可以申請延期，申請延期原則上不得超過2次（每次一年）。如需申請延期，項目負責人應在《驗收材料》填報期限內，經由省自然科學基金網站提交延期申請，并由依托單位經省自然科學基金網站審核上報省自然科學基金辦。經省自然科學基金辦批準延期的項目，在結題前應當按時填寫《進展報告》。

（3）如項目負責人未按時遞交《驗收材料》，且未主動申請延期的，應由其所在單位提出終止該項目實施的申請并辦理相關手續(xù)。必要時，省自然科學基金辦可主動通知項目依托單位及時辦理終止項目實施的手續(xù)。

（4）項目負責人在填寫“資金開支”時，請按有關經費管理文件的要求，并對照《資助項目研究計劃》中的預算科目填寫。

（5）本年度結題驗收通過的項目負責人，可以申報2017年度省自然科學基金項目（預計2016年4月開始申報）。

（二）結題驗收會議安排

1、項目范圍

研究期限至2015年12月，且未申請延期的省自然科學基金重點項目和省杰出青年科學基金項目，項目清單詳見附件1中所列重點項目和省杰出青年科學基金項目。

2、驗收形式

采取同行專家會議答辯評審的形式，檢查有關項目的完成情況。

3、時間地點安排

本次結題驗收會議具體時間、地點等另行通知。

4、有關注意事項

（1）除按本通知要求網上填報并向所在單位提交紙質《驗收材料》外，參加結題驗收會議的項目負責人還需要向驗收組提供紙質匯報材料一式五份，內容包括經所在單位審核后的《驗收材料》及其附件，附件包括：《資助項目研究計劃》、《申請書》、相關變更材料、論文全文等研究成果，請將《驗收材料》和附件材料單獨按序裝訂成冊，并準備好匯報用PPT電子版材料。

（2）結題驗收會議必須項目負責人本人到場匯報。

二、在研項目年度進展報告填報工作安排

在研項目負責人應當按相關管理規(guī)定網上填報《浙江省自然科學基金項目年度進展報告》，具體安排如下：

（一）項目范圍

除本年度擬結題項目外的青年項目、一般項目、重點項目和省杰出青年科學基金項目等各類在研項目。

（二）報送形式

《浙江省自然科學基金項目年度進展報告》（以下簡稱《進展報告》），須由項目負責人通過省自然科學基金網站在線填報并上報給依托單位,填寫內容詳見相關網頁,具體操作詳見附件4。無需上報紙質材料。

（三）時間安排

項目負責人網上填報《進展報告》自本通知印發(fā)之日開始，至2016年3月25日16：00截止。各部門應于2016年4月5日前，將審核后的《進展報告》，網上報送學校科技處。

（四）有關注意事項

1、以上各類在研項目，除延期申請外，如需變更有關事項，項目負責人應在計劃研究期限截止日前，經由省自然科學基金網站提交變更申請。變更申請入口常年開放。

2、省自然科學基金資助項目不允許提前結題；同時，原則上不允許更換項目負責人。

三、進一步加強項目結題驗收管理工作

省自然科學基金辦將建立項目結題驗收管理評估記錄，每年對依托單位的驗收管理工作進行評估，評估結果作為項目限額申報數指標調整和開展聯合資助工作的重要參考，鼓勵先進，警示落后。同時，請各依托單位及項目負責人高度重視以下三方面的工作：

（一）逾期未結題項目的清理

對于未及時辦理終止手續(xù)的擬終止項目,將轉為逾期未結題項目（項目清單另行發(fā)送各有關依托單位）。各部門應高度重視逾期未結題項目的清理工作，并于2015年12月31日前完成相關終止手續(xù)的辦理。對于存在逾期未結題而終止項目的二級單位，學校將相應扣減省基金項目年度申報名額。

（二）項目完成情況的評價

為更好地評估省自然科學基金項目完成績效情況，省自然科學基金辦制訂了結題項目成果評分指標體系（見附件2），并已融入省自然科學基金網絡信息系統(tǒng)。項目負責人在省自然科學基金網絡信息系統(tǒng)中填報驗收材料后，系統(tǒng)會自動計算相應的績效分值。請各項目負責人務必據實填報，填寫錯誤的成果將不計入成果績效總分。

（三）驗收未通過項目的處理

1、省自然科學基金辦將及時公布本年度通過驗收的結題項目。對于驗收未通過的項目，如項目負責人對驗收結果有異議的，可向省自然科學基金辦提出復審申請（對驗收專家的學術判斷有不同意見，不得作為提出復審的理由）。符合復審受理條件的，省自然科學基金辦將組織或委托項目依托單位組織3名以上專家進行再次驗收。

2、本年度結題驗收工作結束后，省自然科學基金辦將對未通過驗收的項目按以下方式進行處理：

（1）對于延期未達2次（每次一年）的項目，系統(tǒng)將自動設為延期一年。

（2）對于已延期2次的項目，由項目依托單位提出終止該項目實施的申請并辦理相關手續(xù)。必要時，省自然科學基金辦可主動通知項目依托單位及時辦理終止項目實施的手續(xù)。

（四）項目終止實施程序及相關責任

對于符合終止條件的項目，各依托單位應及時調查項目完成及經費支出情況，并提出項目終止實施的申請報送省自然科學基金辦批準。各依托單位可通過省自然科學基金網絡信息系統(tǒng)的“終止申請”中提交項目終止實施申請，除在網上填報申請內容外，附件中應上傳單位蓋章后的《浙江省自然科學基金項目終止實施申請書》（見附件3）掃描件，以及經費使用清單的掃描件和單位內審部門（無內審部門的由第三方審計）提供的審計報告的掃描件，并在網上提交后5個工作日內，將單位蓋章后的紙質《浙江省自然科學基金項目終止實施申請書》和經費使用清單、審計報告一式三份報送省自然科學基金辦批準。

項目終止實施的申請經省自然科學基金辦批準后，按相關規(guī)定對結余財政資金予以收回，并對審計中發(fā)現的與項目研發(fā)無關的經費開支，一并予以追繳。對于無法證明其已盡到勤勉盡職義務而終止實施的項目負責人，記入科研信用不良記錄，該項目負責人自省自然科學基金辦批準項目終止實施之日起三至五年內不得申請新的省自然科學基金項目。

五、聯系方式

項目中后期管理工作咨詢聯系人：錢昊；聯系電話：0571－88212603；E-mail：[email protected]；

網站及依托單位管理工作事宜咨詢聯系人：陳登；聯系電話：0571-87353861；E-mail：[email protected]；

各學科管理及政策咨詢聯系人：

吳正光:兼管工程與材料科學；

E-mail：[email protected]；

其中茹瀟瀟協(xié)管材料科學（E01-04），電話：0571－85214970，E-mail：[email protected]；

俞振偉協(xié)管工程科學（E05-09）,電話：0571-86964972，E-mail：[email protected]。

林思達:兼管醫(yī)學科學；

電話：0571-85119257，E-mail：[email protected]；

錢昊：分管生命科學,兼管地球科學、化學科學；

電話：0571-88212603，E-mail：[email protected]；