各有關(guān)部門：
根據(jù)浙江省自然科學(xué)基金（以下簡(jiǎn)稱“省基金”）的有關(guān)管理規(guī)定和今年工作部署，決定于近期開展2017年度省自然科學(xué)基金擬結(jié)題項(xiàng)目驗(yàn)收和在研項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告填報(bào)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、擬結(jié)題項(xiàng)目驗(yàn)收工作
1.驗(yàn)收項(xiàng)目范圍
研究期限至2016年12月的青年項(xiàng)目、一般項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目和省杰出青年科學(xué)基金項(xiàng)目。
允許原研究期限至2017年12月，且實(shí)際績(jī)效分達(dá)到60分（含）以上的省基金項(xiàng)目提前一年結(jié)題，網(wǎng)上按時(shí)填報(bào)項(xiàng)目驗(yàn)收材料即視為申請(qǐng)?zhí)崆耙荒杲Y(jié)題。
本年度結(jié)題驗(yàn)收通過(guò)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以申報(bào)2018年度省基金項(xiàng)目（預(yù)計(jì)2017年4月開始申報(bào)）
2.驗(yàn)收方式
重點(diǎn)項(xiàng)目和省杰出青年科學(xué)基金項(xiàng)目采用會(huì)議驗(yàn)收方式；青年項(xiàng)目和一般項(xiàng)目采用通信驗(yàn)收方式。
3.驗(yàn)收材料要求
擬結(jié)題項(xiàng)目應(yīng)網(wǎng)上填報(bào)《浙江省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收材料》（以下簡(jiǎn)稱《驗(yàn)收材料》），由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)省基金網(wǎng)站在線填報(bào)并上傳研究工作總結(jié)、資金開支財(cái)務(wù)詳單等相關(guān)材料，經(jīng)所在單位科研管理部門網(wǎng)上審核后，由系統(tǒng)生成《驗(yàn)收材料》PDF文件。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將該《驗(yàn)收材料》PDF文件打印成紙質(zhì)材料并裝訂成冊(cè)，簽名后遞交所在單位相關(guān)部門審核蓋章。由于《驗(yàn)收材料》的填寫內(nèi)容詳見相關(guān)網(wǎng)頁(yè)。
根據(jù)省科技廳《關(guān)于做好我省科技報(bào)告制度建設(shè)有關(guān)事項(xiàng)的通知》（浙科發(fā)計(jì)〔2014〕182號(hào)）要求，“擬結(jié)題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需通過(guò)科技報(bào)告審核，……方可組織驗(yàn)收”，即通過(guò)科技報(bào)告審核已作為各類科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收的前置程序。
科技報(bào)告的審核工作由浙江省科技報(bào)告管理中心（設(shè)在浙江省科技信息研究院）負(fù)責(zé)。科技報(bào)告填報(bào)工作聯(lián)系人：徐錦英、呂瓊芳；聯(lián)系電話：0571-87056442，87054742。擬結(jié)題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑省科技報(bào)告管理中心提供的授權(quán)碼（授權(quán)碼可在省基金網(wǎng)站的《驗(yàn)收材料》網(wǎng)上填報(bào)頁(yè)面查詢）登錄該中心網(wǎng)站（http://kjbg.zjkjt.gov.cn），完成科技報(bào)告的撰寫、自審和呈交工作。科技報(bào)告撰寫規(guī)范可通過(guò)該網(wǎng)站“學(xué)習(xí)培訓(xùn)”欄目查詢。
重點(diǎn)、省杰出青年科學(xué)基金擬驗(yàn)收項(xiàng)目，除按上述要求網(wǎng)上填報(bào)并向所在單位提交紙質(zhì)《驗(yàn)收材料》外，還需另行準(zhǔn)備紙質(zhì)匯報(bào)材料一式五份，內(nèi)容包括經(jīng)所在單位審核后的《驗(yàn)收材料》及其附件，附件包括：《資助項(xiàng)目研究計(jì)劃》、《申請(qǐng)書》、相關(guān)變更材料、論文全文等研究成果，請(qǐng)將上述材料按序裝訂成冊(cè)，并準(zhǔn)備好會(huì)議驗(yàn)收匯報(bào)用PPT。
4.時(shí)間安排
（1）網(wǎng)上填報(bào)《驗(yàn)收材料》及科技報(bào)告自2016年12月1日開始，至2016年12月29日16：00截止。擬結(jié)題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在此期限內(nèi)將填寫完畢的《驗(yàn)收材料》和科技報(bào)告分別經(jīng)由省基金網(wǎng)站和省科技報(bào)告管理中心網(wǎng)站遞交。具體操作指南詳見相關(guān)網(wǎng)頁(yè)。
特別提醒：擬結(jié)題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人務(wù)必按時(shí)提交相關(guān)科技報(bào)告，并按省科技報(bào)告管理中心的要求修改報(bào)告，以確保在2017年3月5日前通過(guò)審核。未按時(shí)通過(guò)審核的，驗(yàn)收申請(qǐng)將不予通過(guò)。另外，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)需在2016年12月12日前提交學(xué)校審計(jì)處審計(jì)。提交審計(jì)程序：財(cái)務(wù)處出具打印“項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)清單”（財(cái)務(wù)處簽字蓋章，一式三份）→依據(jù)使用明細(xì)清單網(wǎng)上系統(tǒng)填報(bào)“資金開支歸類情況” →點(diǎn)擊試生成PDF→下載打印總結(jié)全文中“資金開支歸類情況”該頁(yè)攜帶“經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)清單”、“資金開支歸類情況”表和“科研經(jīng)費(fèi)決算審簽承諾書”提交審計(jì)處審計(jì)→依據(jù)審計(jì)意見修改通過(guò)，審計(jì)處在“資金開支歸類情況” 表上簽字→在線填報(bào)其他內(nèi)容并提交學(xué)校科技處審核→審核通過(guò)→生成總結(jié)全文（負(fù)責(zé)人簽字），并附帶財(cái)務(wù)處簽字蓋章的“項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)清單”和審計(jì)處簽字的“資金開支歸類情況”表提交科教處。
（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于2017年1月5日前將《驗(yàn)收材料》一式一份送交12幢608室，未按時(shí)提交紙質(zhì)材料的，視為未提交驗(yàn)收材料。上述紙質(zhì)材料需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，學(xué)校科技管理部門、財(cái)務(wù)和審計(jì)部門（無(wú)內(nèi)審部門的單位應(yīng)由第三方審計(jì)）審核簽章。
（3）重點(diǎn)和杰青項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收會(huì)議預(yù)計(jì)安排在2017年3月，須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人參加結(jié)題驗(yàn)收會(huì)議。具體安排另行通知。
5.填報(bào)注意事項(xiàng)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)詳盡填寫研究工作總結(jié)的研究?jī)?nèi)容、研究方法和研究成果欄目。填寫研究成果時(shí)，發(fā)表的論文應(yīng)上傳論文的PDF文檔，未上傳的，不計(jì)入本項(xiàng)目研究成果。此外，未正確標(biāo)注省基金資助，論文作者中無(wú)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名，或與資助項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容無(wú)關(guān)的論文不應(yīng)作為本項(xiàng)目研究成果，請(qǐng)勿寫入研究工作總結(jié)。
為更好地評(píng)估省基金項(xiàng)目完成績(jī)效情況，省基金辦制訂了結(jié)題項(xiàng)目成果評(píng)分指標(biāo)體系（見附件），并已融入省基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報(bào)驗(yàn)收材料后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算相應(yīng)的績(jī)效分值。請(qǐng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人務(wù)必?fù)?jù)實(shí)填報(bào)，填寫錯(cuò)誤的成果將不計(jì)入成果績(jī)效總分。如項(xiàng)目實(shí)施后有顯著或非常顯著的經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)由單位出具經(jīng)濟(jì)效益證明，由本單位分管科研的領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章后掃描上傳。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在填寫“資金開支”時(shí)，請(qǐng)按有關(guān)經(jīng)費(fèi)管理文件的要求，并對(duì)照《資助項(xiàng)目研究計(jì)劃》中的預(yù)算科目填寫。
6.延期項(xiàng)目
由于客觀原因不能按期完成研究計(jì)劃的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以申請(qǐng)延期，申請(qǐng)延期原則上不得超過(guò)2次（每次一年）。如需申請(qǐng)延期，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于12月26日前經(jīng)由省基金網(wǎng)站提交延期申請(qǐng)，經(jīng)省基金辦批準(zhǔn)延期的項(xiàng)目，在結(jié)題前應(yīng)當(dāng)按時(shí)填寫《進(jìn)展報(bào)告》。
7.驗(yàn)收未通過(guò)項(xiàng)目的處理
省基金辦將及時(shí)公布本年度通過(guò)驗(yàn)收的結(jié)題項(xiàng)目，對(duì)未通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目按以下方式進(jìn)行處理：
（1）對(duì)于延期未達(dá)2次（每次一年）的項(xiàng)目，系統(tǒng)將自動(dòng)設(shè)為延期一年。
（2）對(duì)于已延期2次的項(xiàng)目，由學(xué)校提出終止該項(xiàng)目實(shí)施的申請(qǐng)并辦理相關(guān)手續(xù)。必要時(shí)，省基金辦可主動(dòng)通知項(xiàng)目依托單位及時(shí)辦理終止項(xiàng)目實(shí)施的手續(xù)。
（3）申請(qǐng)?zhí)崆耙荒杲Y(jié)題的項(xiàng)目，如未通過(guò)驗(yàn)收，則下一年度再次驗(yàn)收，不視為延期1次。
（4）如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未按時(shí)遞交《驗(yàn)收材料》，且未主動(dòng)申請(qǐng)延期的，視為逾期未驗(yàn)收項(xiàng)目，省基金辦將予以公示。并由學(xué)校提出終止該項(xiàng)目實(shí)施的申請(qǐng)并辦理相關(guān)手續(xù)。必要時(shí)，省基金辦可主動(dòng)通知項(xiàng)目依托單位及時(shí)辦理終止項(xiàng)目實(shí)施的手續(xù)。
對(duì)于驗(yàn)收未通過(guò)的項(xiàng)目，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)驗(yàn)收結(jié)果有異議的，可向省基金辦提出復(fù)審申請(qǐng)（對(duì)驗(yàn)收專家的學(xué)術(shù)判斷有不同意見，不得作為提出復(fù)審的理由）。符合復(fù)審受理?xiàng)l件的，省基金辦將組織或委托項(xiàng)目依托單位組織3名以上專家進(jìn)行再次驗(yàn)收。
8.項(xiàng)目終止處理
對(duì)于符合終止條件的項(xiàng)目，各部門應(yīng)及時(shí)調(diào)查項(xiàng)目完成及經(jīng)費(fèi)支出情況，并提出項(xiàng)目終止實(shí)施的申請(qǐng)報(bào)送省基金辦批準(zhǔn)。各部門可在省基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的“終止申請(qǐng)”中提交項(xiàng)目終止實(shí)施申請(qǐng)，除在網(wǎng)上填報(bào)申請(qǐng)內(nèi)容外，附件中應(yīng)上傳經(jīng)費(fèi)使用清單的掃描件和單位內(nèi)審部門（無(wú)內(nèi)審部門的由第三方審計(jì)）提供的審計(jì)報(bào)告掃描件和其他佐證材料，并在省基金辦網(wǎng)上批復(fù)后，將單位蓋章后的紙質(zhì)《浙江省自然科學(xué)基金項(xiàng)目終止實(shí)施申請(qǐng)書》一式三份，以及經(jīng)費(fèi)使用清單、審計(jì)報(bào)告和其他佐證材料一式一份報(bào)送省基金辦批準(zhǔn)。
項(xiàng)目終止實(shí)施的申請(qǐng)經(jīng)省基金辦批準(zhǔn)后，按相關(guān)規(guī)定對(duì)結(jié)余財(cái)政資金予以收回，并對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的與項(xiàng)目研發(fā)無(wú)關(guān)的經(jīng)費(fèi)開支，一并予以追繳。對(duì)于無(wú)法證明其已盡到勤勉盡職義務(wù)而終止實(shí)施的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，記入科研信用不良記錄，該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自省基金辦批準(zhǔn)項(xiàng)目終止實(shí)施之日起三至五年內(nèi)不得申請(qǐng)新的省基金項(xiàng)目。
對(duì)于省基金辦通知各單位辦理終止手續(xù)的項(xiàng)目，如有關(guān)單位在2017年12月31日前未能辦結(jié)的，將扣減該單位省基金項(xiàng)目年度申報(bào)限額。
二、在研項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告填報(bào)工作
1.項(xiàng)目范圍
除本年度擬結(jié)題項(xiàng)目外的各類在研項(xiàng)目。
2.報(bào)送形式
由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)省基金網(wǎng)站在線填報(bào)并上報(bào)給依托單位,填寫內(nèi)容詳見相關(guān)網(wǎng)頁(yè),具體操作詳見附件。無(wú)需上報(bào)紙質(zhì)材料。
3.時(shí)間安排
網(wǎng)上填報(bào)《進(jìn)展報(bào)告》自2017年1月1日開始，至2017年3月27日16：00截止。各部門應(yīng)于2017年4月5日前，將審核后的《進(jìn)展報(bào)告》，網(wǎng)上報(bào)送學(xué)校科技處。
4.注意事項(xiàng)
以上各類在研項(xiàng)目，除延期申請(qǐng)外，如需變更有關(guān)事項(xiàng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在計(jì)劃研究期限截止日前，經(jīng)由省基金網(wǎng)站提交變更申請(qǐng)。變更申請(qǐng)入口常年開放。
省基金資助項(xiàng)目原則上不允許更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
三、聯(lián)系方式
項(xiàng)目中后期管理工作咨詢聯(lián)系人：錢昊；聯(lián)系電話：0571－88212603；E-mail：[email protected]；
網(wǎng)站事宜咨詢聯(lián)系人：陳登；聯(lián)系電話：0571-87353861；E-mail：[email protected]；
各學(xué)科管理及政策咨詢聯(lián)系人：詳見省基金網(wǎng)站首頁(yè)“辦公室人員聯(lián)系方式”。
學(xué)校科技處聯(lián)系人：楊溱；電話：0577-86689747。
我院科教處聯(lián)系人：金盈盈；電話：88002560。
附件1：《浙江省自然科學(xué)基金項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告》填寫操作指南/upload/201611/28/201611281551447013.doc
附件2：浙江省自然科學(xué)基金項(xiàng)目結(jié)題成果評(píng)分指標(biāo)體系/upload/201611/28/201611281552553666.xls
附件3:2017年度到期擬結(jié)題項(xiàng)目清單/upload/201611/28/201611281553200560.xls
附件4：科研經(jīng)費(fèi)決算審簽承諾書/upload/201611/30/201611301529503707.doc
附件5：經(jīng)費(fèi)決算表模板（聯(lián)合資助的請(qǐng)注意）/upload/201612/07/201612071040557811.PDF
科技處
科教處
2016年11月28日
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