各有關(guān)人員:
為做好2023年下半年學(xué)位授予工作,現(xiàn)將有關(guān)研究生學(xué)位論文評閱工作通知如下:
一、網(wǎng)上申請
所有論文評閱申請人須在2023年7月3日-7月17日期間,,登錄研究生院“研究生信息管理系統(tǒng)”提交相關(guān)申請:
請登錄“研究生信息管理系統(tǒng)”:使用Chrome谷歌瀏覽器進(jìn)入溫州醫(yī)科大學(xué)研究生院網(wǎng)站,點擊“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”,,登錄研究生管理系統(tǒng),。
具體申請流程如下:
(一)發(fā)表論文登記
1.學(xué)術(shù)型研究生以及藥學(xué),、護(hù)理、生物醫(yī)學(xué)工程等學(xué)科的專業(yè)型研究生須首先進(jìn)行科研——成果維護(hù),,填寫相關(guān)內(nèi)容(“是否用于學(xué)位審核”須選擇“是”)并上傳附件,,點擊“提交”。
2.臨床醫(yī)學(xué),、口腔醫(yī)學(xué)等專業(yè)型研究生無須登記發(fā)表論文信息,,請直接進(jìn)入“學(xué)位——評閱申請報名”填寫申請信息。
3.發(fā)表論文登記注意事項:
(1)在職研究生網(wǎng)上登記的發(fā)表文章必須在現(xiàn)場審核前見刊(現(xiàn)場審核時須出示紙質(zhì)期刊原件),,否則不予評閱,!
(2)只須標(biāo)記1篇文章用于學(xué)位審核。
(二)論文評閱申請
(1)所有學(xué)生須點擊進(jìn)入“學(xué)位——評閱申請報名”,,填寫相關(guān)內(nèi)容,,保存后勾選“本人保證,以上所填全部內(nèi)容均符合本人真實情況,,本人對此承擔(dān)一切責(zé)任”,,然后點擊“提交”。經(jīng)學(xué)院審核通過后,,點擊頁面下方“導(dǎo)出”,,下載并打印《溫州醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)位論文評閱申請表》。
(2)論文評閱申請信息點擊“保存”后可以再次修改,,“提交”后將無法修改,,提交前請確認(rèn)信息無誤!(提示:請留意頁面右上角“審核狀態(tài)”的變化,,如申請信息被駁回修改,,請在報名期限內(nèi)及時修改并再次提交申請,。)
論文評閱申請注意事項:
1. 請在填寫相關(guān)內(nèi)容前務(wù)必仔細(xì)核對本人的姓名、學(xué)號,、性別,、申請類型、申請專業(yè),、導(dǎo)師姓名,、學(xué)院等基本信息,如發(fā)現(xiàn)信息錯誤,,請及時聯(lián)系所在二級學(xué)院研究生管理部門修改(具體聯(lián)系方式詳見附件1),。
2. “學(xué)位論文題目”和“關(guān)鍵詞”請?zhí)顚?/span>用于盲審和答辯的論文題目和關(guān)鍵詞,不要誤填成發(fā)表文章的題目和關(guān)鍵詞,。
3. 評閱申請人須按論文實際情況填寫“學(xué)位論文實際所屬一級學(xué)科”與“學(xué)位論文實際所屬二級學(xué)科”,,論文實際所屬學(xué)科原則上與學(xué)生本人的“申請專業(yè)”保持一致(送審專家按照學(xué)位論文實際所屬一級、二級學(xué)科進(jìn)行遴選,,學(xué)術(shù)型和專業(yè)型研究生按照自身類型代碼填寫,,學(xué)術(shù)型請勿填寫專業(yè)型代碼,專業(yè)型亦是,,否則可能導(dǎo)致專業(yè)型按照學(xué)術(shù)型標(biāo)準(zhǔn)送審),。如有特殊情況需跨學(xué)科送審,須向所在二級學(xué)院研究生管理部門遞交情況說明,,由所在二級學(xué)院統(tǒng)一上報研究生院,。
4.“論文實際研究方向”請準(zhǔn)確填寫畢業(yè)論文的主要研究方向,而非作者或其導(dǎo)師的研究方向,。論文實際研究方向過于寬泛或狹窄將影響到論文送審的進(jìn)度,,請與導(dǎo)師確認(rèn)后準(zhǔn)確填寫(可參考附件2中相應(yīng)學(xué)科的研究方向);論文實際研究方向總字?jǐn)?shù)不能超過17個字,,最多可填寫兩個研究方向,,每個研究方向不超過8個字。
5.“保密年限”為學(xué)位申請人通過論文答辯后最終提交的學(xué)位論文終稿的保密年限,。請務(wù)必提前與導(dǎo)師確認(rèn)本人的學(xué)位論文是否需要申請保密,,如無須保密,請選擇“不保密”,,如須申請保密,,請選擇相應(yīng)的保密年限。
溫馨提示:
1. 在提交評閱申請前,,請務(wù)必事先與導(dǎo)師確認(rèn)自己的“學(xué)位論文實際所屬一級學(xué)科”,、“學(xué)位論文實際所屬二級學(xué)科”以及“學(xué)位論文實際研究方向”等涉及論文送審的關(guān)鍵信息是否足夠準(zhǔn)確,以上信息的填報將用于論文盲審系統(tǒng)中相應(yīng)學(xué)科和評審專家的選擇與指派,直接影響論文評閱的進(jìn)度與結(jié)果,。
2. 此前提交過論文評閱申請但未通過者,,須重新提交評閱申請方能參加本次論文評閱。請務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)聯(lián)系所在二級學(xué)院研究生管理部門撤銷此前提交的申請信息才能重新提交論文評閱,。
3.申請論文評閱者,,請于7月11日前加入第二臨床2023年下申請學(xué)位微信群
二、提交學(xué)位論文評閱稿電子版
(一)第一階段:學(xué)院組織內(nèi)部評審
1. 研究生院提供“溫州醫(yī)科大學(xué)論文送審平臺”(網(wǎng)址http://wmu.lwglxt.com),,各學(xué)院可根據(jù)需求自行安排院內(nèi)評閱事宜,。
2. 評閱申請人根據(jù)所在學(xué)院的時間安排,在正式評閱前參加由學(xué)院組織的內(nèi)部評審,。平臺使用前,,須待學(xué)院將申請人信息導(dǎo)入平臺,申請人點擊“論文管理”上傳論文電子版,,院內(nèi)評閱階段勿將論文上傳到研究生管理系統(tǒng),。
3. 在院內(nèi)評審期間,評閱申請人可根據(jù)導(dǎo)師的評審意見對自己的學(xué)位論文進(jìn)行修改,,各學(xué)院須于9月1日前完成院內(nèi)評審,,并刪除院內(nèi)評閱上傳的所有論文。
(二)第二階段:提交學(xué)位論文評閱稿
評閱申請人須于9月3日前統(tǒng)一上傳學(xué)位論文校內(nèi)評閱稿,,每個學(xué)生只能上傳一篇論文:
(1)首先進(jìn)入系統(tǒng)的“學(xué)位——上報信息錄入”填報相關(guān)信息并點擊“提交”,。請務(wù)必仔細(xì)核對該頁面的全部信息,如發(fā)現(xiàn)個人信息錯誤,,請及時聯(lián)系所在二級學(xué)院研究生管理部門(具體聯(lián)系方式詳見附件1)進(jìn)行駁回修改。
(2)完成“上報信息錄入”后,,進(jìn)入“學(xué)位——提交學(xué)位論文”填報學(xué)位論文信息,,上傳學(xué)位論文及摘要,PDF電子稿大小不能超過30M,。
(3)評閱申請人在“研究生信息管理系統(tǒng)”成功上傳學(xué)位論文后,,須及時通知導(dǎo)師于9月4日前登錄系統(tǒng)完成審核(在凡科系統(tǒng)的留學(xué)生無需進(jìn)行此項審核),若導(dǎo)師未審核將直接影響論文后續(xù)查重與評閱,。
溫馨提示:
(1)“上報信息錄入——前置學(xué)位”為博士,、碩士學(xué)術(shù)型學(xué)位時,“前置一級學(xué)科”必須填寫,,不能為空,。
(2)“上報信息錄入——去向信息”中的“去向類型”如果選擇“就業(yè)”,后面所有字段必須全部填寫,,不能為空,;如果尚未確定工作去向,請在“去向類型”中選擇“其他”。
3. 論文評閱稿電子版要求如下:
(1)論文電子稿pdf版與摘要txt為必傳項,;論文須包含封面和目錄,;
(2)隱去學(xué)位論文評閱稿中所有涉及到作者姓名、導(dǎo)師姓名等相關(guān)身份信息的內(nèi)容,,論文封面須保留“學(xué)科專業(yè)”和“類型(學(xué)術(shù)型/專業(yè)型)”信息,;
(3)隱去評閱稿中的發(fā)表論文附表及致謝內(nèi)容。
未按如上要求上傳者,,不予評閱,。務(wù)必按時上傳,逾期上傳論文無效,。
三,、現(xiàn)場審核
(一)時間和地點:
論文評閱申請人于9月7日至學(xué)院研究生管理部門進(jìn)行現(xiàn)場資格審核,未按規(guī)定時間要求提交電子版學(xué)位論文評閱稿,,或未至所在學(xué)院進(jìn)行現(xiàn)場審核及提交材料,,本次評閱申請無效。
同等學(xué)力評閱申請人按導(dǎo)師負(fù)責(zé)院系提交材料,。
(二)提交材料:
1.請按資料清單提交材料(詳見:附件3-“1:提交材料清單”),;
2.現(xiàn)場審核須同時提供發(fā)表文章原件和復(fù)印件,原件驗后歸還,;
3.提交材料中已發(fā)表文章復(fù)印件相關(guān)注意事項:
(1)復(fù)印件須包含期刊封面,、目錄及發(fā)表文章全文;
(2)須在已發(fā)表文章復(fù)印件的封面上注明姓名,、學(xué)號,、溫醫(yī)期刊目錄序號(或SCI五年影響因子、分區(qū)),,并在目錄里用下劃線標(biāo)出發(fā)表論文條目,。同時,在文章正文部分用下劃線標(biāo)出學(xué)生姓名,、導(dǎo)師姓名,、學(xué)生和導(dǎo)師的第一署名單位、通訊作者,、導(dǎo)師的通訊地址和通訊郵箱等相關(guān)信息,;
(3)如為SCI收錄論文,還需提供SCI收錄證明,,收錄證明中必須顯示影響因子及中科院分區(qū)等情況,;
(4)如博士研究生與其他作者署名共同第一作者的SCI收錄論文,其所得影響因子經(jīng)折算后無法達(dá)到學(xué)位申請條件,,須提供其他作者放棄將該論文用于學(xué)位申請的聲明,,此聲明須經(jīng)導(dǎo)師簽字,、學(xué)院蓋章;
(5)申請人務(wù)必只提交1篇符合學(xué)位申請條件的發(fā)表文章復(fù)印件(無須提交多余發(fā)表文章),,且所提交的發(fā)表文章復(fù)印件須與《學(xué)位論文評閱申請表》中登記的“已發(fā)表文章題目”一致,!
4.學(xué)位論文評閱稿封面格式及注意事項詳見(附件3:相關(guān)表格-3);學(xué)位論文編排及格式要求詳見(附件4:相關(guān)文件-3),。
四,、論文相似度檢測
評閱申請人須參加研究生學(xué)位論文相似度檢測,檢測通過后方可參加論文評閱,。詳見《溫州醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)位論文相似度檢測實施辦法(試行)》(附件4:相關(guān)文件-2),。
五、校內(nèi)評審事宜
1.校內(nèi)評審結(jié)論
(1)校內(nèi)評審結(jié)論分如下3類:“同意該論文送外單位進(jìn)行評閱”,、“同意該論文修改后送外單位進(jìn)行評閱”和“不同意該論文送外單位進(jìn)行評閱”,。
(2)若經(jīng)學(xué)科專業(yè)指導(dǎo)委員會會議研究討論的校內(nèi)評審最終結(jié)論為“同意該論文送外單位進(jìn)行評閱”,則視為通過本次校內(nèi)評審,。學(xué)生須在規(guī)定時間內(nèi),,根據(jù)專家意見對論文進(jìn)行修改,務(wù)必經(jīng)導(dǎo)師審閱同意后,,再次提交修改后的學(xué)位論文,。
(3)若經(jīng)學(xué)科專業(yè)指導(dǎo)委員會會議研究討論的校內(nèi)評審最終結(jié)論為“不同意該論文送外單位進(jìn)行評閱”,則視為沒有通過本次校內(nèi)評審,。學(xué)生須根據(jù)專家意見對論文進(jìn)行充分修改(修改時間不少于六個月),,經(jīng)導(dǎo)師審閱同意后于下學(xué)期重新申請論文評閱。
2.通過校內(nèi)評審的學(xué)生預(yù)計修改學(xué)位論文時間:2023年9月25日-27日(具體以學(xué)院通知為準(zhǔn)),,并于27日前提交學(xué)位論文修改稿(校外盲審稿),。
3.研究生請登錄“研究生信息管理系統(tǒng)”上傳論文修改稿。修改稿上傳方式和通道與上傳初稿一致,,還須在論文上傳頁面對論文題目,、關(guān)鍵詞、研究方向等有調(diào)整的信息進(jìn)行校正更新(為了確保已上傳,,請上傳完成后下載查看)。
4.注意:校內(nèi)評審最終結(jié)論為“不同意該論文送外單位進(jìn)行評閱”者,,無須提交修改稿,。
六、研究生院只接收各學(xué)院提交的論文,,個人直接提交研究生院概不受理,。