各有關(guān)部門:
根據(jù)浙江省自然科學(xué)基金的有關(guān)管理規(guī)定和今年工作部署,決定于近期開展2016年度省自然科學(xué)基金擬結(jié)題項(xiàng)目驗(yàn)收工作、在研項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告填報(bào)工作,,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下,。
一,、擬結(jié)題項(xiàng)目驗(yàn)收工作安排
(一)擬結(jié)題項(xiàng)目應(yīng)網(wǎng)上填報(bào)《浙江省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收材料》(以下簡(jiǎn)稱《驗(yàn)收材料》)并提交經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名,、單位蓋章的紙質(zhì)《驗(yàn)收材料》,,具體安排如下:
1,、項(xiàng)目范圍
研究期限至2015年12月的青年項(xiàng)目,、一般項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目和省杰出青年科學(xué)基金項(xiàng)目,,項(xiàng)目清單詳見附件1,。
2、驗(yàn)收方式
重點(diǎn)項(xiàng)目和省杰出青年科學(xué)基金項(xiàng)目采用會(huì)議驗(yàn)收方式,;青年項(xiàng)目和一般項(xiàng)目采用通信驗(yàn)收方式,。
3,、報(bào)送形式
《驗(yàn)收材料》由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過省自然科學(xué)基金網(wǎng)站在線填報(bào)并上傳研究工作總結(jié)、資金開支財(cái)務(wù)詳單等相關(guān)材料,,經(jīng)所在單位科研管理部門網(wǎng)上審核后,,由系統(tǒng)生成《驗(yàn)收材料》PDF文件。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將該《驗(yàn)收材料》PDF文件打印成紙質(zhì)材料并裝訂成冊(cè),,簽名后遞交所在單位相關(guān)部門審核蓋章,。《驗(yàn)收材料》的填寫內(nèi)容詳見相關(guān)網(wǎng)頁(yè)。
此外,,根據(jù)《浙江省科學(xué)技術(shù)廳關(guān)于做好我省科技報(bào)告制度建設(shè)有關(guān)事項(xiàng)的通知》(浙科發(fā)計(jì)〔2014〕182號(hào))要求,,“擬結(jié)題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需通過科技報(bào)告審核,持打印的《科技報(bào)告收錄證書》方可組織驗(yàn)收”,,即通過科技報(bào)告審核已作為各類科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收的前置程序,。據(jù)此要求,省基金擬結(jié)題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在線填報(bào)結(jié)題材料時(shí),,應(yīng)在《驗(yàn)收材料》的附件中上傳該項(xiàng)目的《科技報(bào)告收錄證書》,,否則無法進(jìn)入專家驗(yàn)收程序。省自然科學(xué)基金辦對(duì)結(jié)題驗(yàn)收材料進(jìn)行初審時(shí),,《科技報(bào)告收錄證書》將作為擬結(jié)題項(xiàng)目必須具備的形式要件之一,。
科技報(bào)告的審核及收錄證書頒發(fā)工作由浙江省科技報(bào)告管理中心(設(shè)在浙江省科技信息研究院)負(fù)責(zé)??萍紙?bào)告填報(bào)工作聯(lián)系人:葛慧麗,、呂瓊芳;聯(lián)系電話:0571-87054076,,87054742,。擬結(jié)題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑省科技報(bào)告管理中心提供的授權(quán)碼(授權(quán)碼可在省自然科學(xué)基金網(wǎng)站的《驗(yàn)收材料》網(wǎng)上填報(bào)頁(yè)面查詢)登錄該中心網(wǎng)站(http://kjbg.zjkjt.gov.cn),完成科技報(bào)告的撰寫,、自審和呈交工作,。科技報(bào)告撰寫規(guī)范可通過該網(wǎng)站“學(xué)習(xí)培訓(xùn)”欄目查詢,。
4,、時(shí)間安排
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人網(wǎng)上填報(bào)《驗(yàn)收材料》自2015年12月1日開始,至2016年1月4日16:00截止,。擬結(jié)題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人務(wù)必于1月4日前將填寫完畢的《驗(yàn)收材料》上報(bào),。具體操作指南詳見相關(guān)網(wǎng)頁(yè)。同時(shí)于1月6日前將紙質(zhì)《驗(yàn)收材料》一式一份送交科教處,,未按時(shí)提交紙質(zhì)材料的,,視為未提交驗(yàn)收材料。上述紙質(zhì)材料需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(由于項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì)需要給學(xué)校審計(jì)處15個(gè)工作日,,請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人早點(diǎn)去審計(jì)處提交審計(jì)材料)審核簽章,。
特別提醒:科技報(bào)告的審核估計(jì)需要2個(gè)月時(shí)間,擬結(jié)題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人務(wù)必盡早提交相關(guān)科技報(bào)告,,并按省科技報(bào)告管理中心要求修改報(bào)告,,以確保在于2016年3月15日前將《科技報(bào)告收錄證書》上傳至省自然科學(xué)基金網(wǎng)站中《驗(yàn)收材料》的“相關(guān)附件、總結(jié)全文,、結(jié)題證書”頁(yè)面,。未按時(shí)提交《科技報(bào)告收錄證書》的,驗(yàn)收申請(qǐng)將不予通過,。
5,、有關(guān)注意事項(xiàng)
(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)詳盡填寫研究工作總結(jié)的研究?jī)?nèi)容、研究方法和研究成果欄目,。填寫研究成果時(shí),,發(fā)表的論文應(yīng)上傳論文的PDF文檔,未上傳的,,不計(jì)入本項(xiàng)目研究成果。此外,,未正確標(biāo)注省自然科學(xué)基金資助,,論文作者中無項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名,或與資助項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容無關(guān)的論文不應(yīng)作為本項(xiàng)目研究成果,,請(qǐng)勿寫入研究工作總結(jié),。如項(xiàng)目實(shí)施后有顯著或非常顯著的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)由單位出具經(jīng)濟(jì)效益證明,,由本單位分管科研的領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章后掃描上傳,。
(2)由于客觀原因不能按期完成研究計(jì)劃的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以申請(qǐng)延期,,申請(qǐng)延期原則上不得超過2次(每次一年),。如需申請(qǐng)延期,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在《驗(yàn)收材料》填報(bào)期限內(nèi),,經(jīng)由省自然科學(xué)基金網(wǎng)站提交延期申請(qǐng),,并由依托單位經(jīng)省自然科學(xué)基金網(wǎng)站審核上報(bào)省自然科學(xué)基金辦。經(jīng)省自然科學(xué)基金辦批準(zhǔn)延期的項(xiàng)目,,在結(jié)題前應(yīng)當(dāng)按時(shí)填寫《進(jìn)展報(bào)告》,。
(3)如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未按時(shí)遞交《驗(yàn)收材料》,且未主動(dòng)申請(qǐng)延期的,,應(yīng)由其所在單位提出終止該項(xiàng)目實(shí)施的申請(qǐng)并辦理相關(guān)手續(xù),。必要時(shí),省自然科學(xué)基金辦可主動(dòng)通知項(xiàng)目依托單位及時(shí)辦理終止項(xiàng)目實(shí)施的手續(xù)。
(4)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在填寫“資金開支”時(shí),,請(qǐng)按有關(guān)經(jīng)費(fèi)管理文件的要求,,并對(duì)照《資助項(xiàng)目研究計(jì)劃》中的預(yù)算科目填寫。
(5)本年度結(jié)題驗(yàn)收通過的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,,可以申報(bào)2017年度省自然科學(xué)基金項(xiàng)目(預(yù)計(jì)2016年4月開始申報(bào)),。
(二)結(jié)題驗(yàn)收會(huì)議安排
1、項(xiàng)目范圍
研究期限至2015年12月,,且未申請(qǐng)延期的省自然科學(xué)基金重點(diǎn)項(xiàng)目和省杰出青年科學(xué)基金項(xiàng)目,,項(xiàng)目清單詳見附件1中所列重點(diǎn)項(xiàng)目和省杰出青年科學(xué)基金項(xiàng)目。
2,、驗(yàn)收形式
采取同行專家會(huì)議答辯評(píng)審的形式,,檢查有關(guān)項(xiàng)目的完成情況。
3,、時(shí)間地點(diǎn)安排
本次結(jié)題驗(yàn)收會(huì)議具體時(shí)間,、地點(diǎn)等另行通知。
4,、有關(guān)注意事項(xiàng)
(1)除按本通知要求網(wǎng)上填報(bào)并向所在單位提交紙質(zhì)《驗(yàn)收材料》外,,參加結(jié)題驗(yàn)收會(huì)議的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還需要向驗(yàn)收組提供紙質(zhì)匯報(bào)材料一式五份,內(nèi)容包括經(jīng)所在單位審核后的《驗(yàn)收材料》及其附件,,附件包括:《資助項(xiàng)目研究計(jì)劃》,、《申請(qǐng)書》、相關(guān)變更材料,、論文全文等研究成果,,請(qǐng)將《驗(yàn)收材料》和附件材料單獨(dú)按序裝訂成冊(cè),并準(zhǔn)備好匯報(bào)用PPT電子版材料,。
(2)結(jié)題驗(yàn)收會(huì)議必須項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人到場(chǎng)匯報(bào),。
二、在研項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告填報(bào)工作安排
在研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按相關(guān)管理規(guī)定網(wǎng)上填報(bào)《浙江省自然科學(xué)基金項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告》,,具體安排如下:
(一)項(xiàng)目范圍
除本年度擬結(jié)題項(xiàng)目外的青年項(xiàng)目,、一般項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目和省杰出青年科學(xué)基金項(xiàng)目等各類在研項(xiàng)目,。
(二)報(bào)送形式
《浙江省自然科學(xué)基金項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱《進(jìn)展報(bào)告》),,須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過省自然科學(xué)基金網(wǎng)站在線填報(bào)并上報(bào)給依托單位,填寫內(nèi)容詳見相關(guān)網(wǎng)頁(yè),具體操作詳見附件4。無需上報(bào)紙質(zhì)材料,。
(三)時(shí)間安排
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人網(wǎng)上填報(bào)《進(jìn)展報(bào)告》自本通知印發(fā)之日開始,,至2016年3月25日16:00截止。各部門應(yīng)于2016年4月5日前,,將審核后的《進(jìn)展報(bào)告》,,網(wǎng)上報(bào)送學(xué)校科技處。
(四)有關(guān)注意事項(xiàng)
1,、以上各類在研項(xiàng)目,,除延期申請(qǐng)外,如需變更有關(guān)事項(xiàng),,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在計(jì)劃研究期限截止日前,,經(jīng)由省自然科學(xué)基金網(wǎng)站提交變更申請(qǐng)。變更申請(qǐng)入口常年開放,。
2,、省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目不允許提前結(jié)題;同時(shí),,原則上不允許更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收管理工作
省自然科學(xué)基金辦將建立項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收管理評(píng)估記錄,,每年對(duì)依托單位的驗(yàn)收管理工作進(jìn)行評(píng)估,,評(píng)估結(jié)果作為項(xiàng)目限額申報(bào)數(shù)指標(biāo)調(diào)整和開展聯(lián)合資助工作的重要參考,鼓勵(lì)先進(jìn),,警示落后,。同時(shí),請(qǐng)各依托單位及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人高度重視以下三方面的工作:
(一)逾期未結(jié)題項(xiàng)目的清理
對(duì)于未及時(shí)辦理終止手續(xù)的擬終止項(xiàng)目,將轉(zhuǎn)為逾期未結(jié)題項(xiàng)目(項(xiàng)目清單另行發(fā)送各有關(guān)依托單位),。各部門應(yīng)高度重視逾期未結(jié)題項(xiàng)目的清理工作,,并于2015年12月31日前完成相關(guān)終止手續(xù)的辦理。對(duì)于存在逾期未結(jié)題而終止項(xiàng)目的二級(jí)單位,,學(xué)校將相應(yīng)扣減省基金項(xiàng)目年度申報(bào)名額。
(二)項(xiàng)目完成情況的評(píng)價(jià)
為更好地評(píng)估省自然科學(xué)基金項(xiàng)目完成績(jī)效情況,,省自然科學(xué)基金辦制訂了結(jié)題項(xiàng)目成果評(píng)分指標(biāo)體系(見附件2),,并已融入省自然科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在省自然科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中填報(bào)驗(yàn)收材料后,,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算相應(yīng)的績(jī)效分值,。請(qǐng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人務(wù)必?fù)?jù)實(shí)填報(bào),填寫錯(cuò)誤的成果將不計(jì)入成果績(jī)效總分,。
(三)驗(yàn)收未通過項(xiàng)目的處理
1,、省自然科學(xué)基金辦將及時(shí)公布本年度通過驗(yàn)收的結(jié)題項(xiàng)目。對(duì)于驗(yàn)收未通過的項(xiàng)目,,如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)驗(yàn)收結(jié)果有異議的,,可向省自然科學(xué)基金辦提出復(fù)審申請(qǐng)(對(duì)驗(yàn)收專家的學(xué)術(shù)判斷有不同意見,不得作為提出復(fù)審的理由),。符合復(fù)審受理?xiàng)l件的,,省自然科學(xué)基金辦將組織或委托項(xiàng)目依托單位組織3名以上專家進(jìn)行再次驗(yàn)收。
2、本年度結(jié)題驗(yàn)收工作結(jié)束后,,省自然科學(xué)基金辦將對(duì)未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目按以下方式進(jìn)行處理:
(1)對(duì)于延期未達(dá)2次(每次一年)的項(xiàng)目,,系統(tǒng)將自動(dòng)設(shè)為延期一年。
(2)對(duì)于已延期2次的項(xiàng)目,,由項(xiàng)目依托單位提出終止該項(xiàng)目實(shí)施的申請(qǐng)并辦理相關(guān)手續(xù),。必要時(shí),省自然科學(xué)基金辦可主動(dòng)通知項(xiàng)目依托單位及時(shí)辦理終止項(xiàng)目實(shí)施的手續(xù),。
(四)項(xiàng)目終止實(shí)施程序及相關(guān)責(zé)任
對(duì)于符合終止條件的項(xiàng)目,,各依托單位應(yīng)及時(shí)調(diào)查項(xiàng)目完成及經(jīng)費(fèi)支出情況,并提出項(xiàng)目終止實(shí)施的申請(qǐng)報(bào)送省自然科學(xué)基金辦批準(zhǔn),。各依托單位可通過省自然科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的“終止申請(qǐng)”中提交項(xiàng)目終止實(shí)施申請(qǐng),,除在網(wǎng)上填報(bào)申請(qǐng)內(nèi)容外,附件中應(yīng)上傳單位蓋章后的《浙江省自然科學(xué)基金項(xiàng)目終止實(shí)施申請(qǐng)書》(見附件3)掃描件,,以及經(jīng)費(fèi)使用清單的掃描件和單位內(nèi)審部門(無內(nèi)審部門的由第三方審計(jì))提供的審計(jì)報(bào)告的掃描件,,并在網(wǎng)上提交后5個(gè)工作日內(nèi),將單位蓋章后的紙質(zhì)《浙江省自然科學(xué)基金項(xiàng)目終止實(shí)施申請(qǐng)書》和經(jīng)費(fèi)使用清單,、審計(jì)報(bào)告一式三份報(bào)送省自然科學(xué)基金辦批準(zhǔn),。
項(xiàng)目終止實(shí)施的申請(qǐng)經(jīng)省自然科學(xué)基金辦批準(zhǔn)后,按相關(guān)規(guī)定對(duì)結(jié)余財(cái)政資金予以收回,,并對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的與項(xiàng)目研發(fā)無關(guān)的經(jīng)費(fèi)開支,,一并予以追繳。對(duì)于無法證明其已盡到勤勉盡職義務(wù)而終止實(shí)施的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,,記入科研信用不良記錄,,該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自省自然科學(xué)基金辦批準(zhǔn)項(xiàng)目終止實(shí)施之日起三至五年內(nèi)不得申請(qǐng)新的省自然科學(xué)基金項(xiàng)目。
五,、聯(lián)系方式
項(xiàng)目中后期管理工作咨詢聯(lián)系人:錢昊,;聯(lián)系電話:0571-88212603;E-mail:qianhao@zjnsf.gov.cn,;
網(wǎng)站及依托單位管理工作事宜咨詢聯(lián)系人:陳登,;聯(lián)系電話:0571-87353861;E-mail:cd@zjnsf.gov.cn,;
各學(xué)科管理及政策咨詢聯(lián)系人:
吳正光:兼管工程與材料科學(xué),;
E-mail:wuzhengguang@zjnsf.gov.cn;
其中茹瀟瀟協(xié)管材料科學(xué)(E01-04),,電話:0571-85214970,,E-mail:rxx@zjnsf.gov.cn;
俞振偉協(xié)管工程科學(xué)(E05-09),電話:0571-86964972,,E-mail:yzw@zjnsf.gov.cn,。
林思達(dá):兼管醫(yī)學(xué)科學(xué),;
電 話:0571-85119257,E-mail:linsida@zjnsf.gov.cn,;
錢 昊:分管生命科學(xué),兼管地球科學(xué),、化學(xué)科學(xué);
電 話:0571-88212603,,E-mail:qianhao@zjnsf.gov.cn,;
徐 敏:分管信息科學(xué),兼管數(shù)學(xué)物理科學(xué),、部分管理科學(xué)(G01,、G02);
電 話:0571-88212789,,E-mail:xumin@zjnsf.gov.cn;
陳登:兼管部分管理科學(xué)(G03),;
電 話:0571-88867816,E-mail:cd@zjnsf.gov.cn,。
學(xué)??萍继幝?lián)系人:楊溱,
電話:0577-86689747,,E-mail:yz770515@163.com
醫(yī)院科教處聯(lián)系人:金盈盈,,
電話:88002560,E-mail:feykjkjyy@163.com
附件:
1,、2016年度擬結(jié)題項(xiàng)目清單.xls
2,、浙江省自然科學(xué)基金項(xiàng)目結(jié)題成果評(píng)分指標(biāo)體系.xls
3、《浙江省自然科學(xué)基金項(xiàng)目終止實(shí)施申請(qǐng)書》.doc
4,、《浙江省自然科學(xué)基金項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告》填寫操作指南.doc
5,、《需填報(bào)浙江省自然科學(xué)基金項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告》的在研項(xiàng)目清單.xls
科 技 處
科教處
2015年12月3日