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關(guān)于開展2016年度浙江省自然科學(xué)基金擬結(jié)題項目驗收工作,、在研項目年度進展報告填報工作的通知

作者：管理員來源：溫州醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院發(fā)布時間：2015/12/3 13:44:00

各有關(guān)部門：

根據(jù)浙江省自然科學(xué)基金的有關(guān)管理規(guī)定和今年工作部署,，決定于近期開展2016年度省自然科學(xué)基金擬結(jié)題項目驗收工作、在研項目年度進展報告填報工作,，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下,。

一,、擬結(jié)題項目驗收工作安排

（一）擬結(jié)題項目應(yīng)網(wǎng)上填報《浙江省自然科學(xué)基金資助項目結(jié)題驗收材料》（以下簡稱《驗收材料》）并提交經(jīng)項目負責(zé)人簽名、單位蓋章的紙質(zhì)《驗收材料》,，具體安排如下：

1,、項目范圍

研究期限至2015年12月的青年項目、一般項目,、重點項目和省杰出青年科學(xué)基金項目,，項目清單詳見附件1。

2,、驗收方式

重點項目和省杰出青年科學(xué)基金項目采用會議驗收方式,；青年項目和一般項目采用通信驗收方式。

3,、報送形式

《驗收材料》由項目負責(zé)人通過省自然科學(xué)基金網(wǎng)站在線填報并上傳研究工作總結(jié),、資金開支財務(wù)詳單等相關(guān)材料，經(jīng)所在單位科研管理部門網(wǎng)上審核后,，由系統(tǒng)生成《驗收材料》PDF文件,。項目負責(zé)人應(yīng)將該《驗收材料》PDF文件打印成紙質(zhì)材料并裝訂成冊，簽名后遞交所在單位相關(guān)部門審核蓋章,。《驗收材料》的填寫內(nèi)容詳見相關(guān)網(wǎng)頁,。

此外，根據(jù)《浙江省科學(xué)技術(shù)廳關(guān)于做好我省科技報告制度建設(shè)有關(guān)事項的通知》（浙科發(fā)計〔2014〕182號）要求,，“擬結(jié)題項目負責(zé)人需通過科技報告審核,，持打印的《科技報告收錄證書》方可組織驗收”，即通過科技報告審核已作為各類科技計劃項目結(jié)題驗收的前置程序,。據(jù)此要求,，省基金擬結(jié)題項目負責(zé)人在線填報結(jié)題材料時，應(yīng)在《驗收材料》的附件中上傳該項目的《科技報告收錄證書》，否則無法進入專家驗收程序,。省自然科學(xué)基金辦對結(jié)題驗收材料進行初審時,，《科技報告收錄證書》將作為擬結(jié)題項目必須具備的形式要件之一。

科技報告的審核及收錄證書頒發(fā)工作由浙江省科技報告管理中心（設(shè)在浙江省科技信息研究院）負責(zé),?？萍紙蟾嫣顖蠊ぷ髀?lián)系人：葛慧麗、呂瓊芳,；聯(lián)系電話：0571-87054076,，87054742。擬結(jié)題項目負責(zé)人憑省科技報告管理中心提供的授權(quán)碼（授權(quán)碼可在省自然科學(xué)基金網(wǎng)站的《驗收材料》網(wǎng)上填報頁面查詢）登錄該中心網(wǎng)站（http://kjbg.zjkjt.gov.cn）,，完成科技報告的撰寫,、自審和呈交工作?？萍紙蟾孀珜懸?guī)范可通過該網(wǎng)站“學(xué)習(xí)培訓(xùn)”欄目查詢,。

4、時間安排

項目負責(zé)人網(wǎng)上填報《驗收材料》自2015年12月1日開始,，至2016年1月4日16：00截止,。擬結(jié)題項目負責(zé)人務(wù)必于1月4日前將填寫完畢的《驗收材料》上報。具體操作指南詳見相關(guān)網(wǎng)頁,。同時于1月6日前將紙質(zhì)《驗收材料》一式一份送交科教處,，未按時提交紙質(zhì)材料的，視為未提交驗收材料,。上述紙質(zhì)材料需項目負責(zé)人簽字,，財務(wù)和審計部門（由于項目驗收審計需要給學(xué)校審計處15個工作日，請項目負責(zé)人早點去審計處提交審計材料）審核簽章,。

特別提醒：科技報告的審核估計需要2個月時間,，擬結(jié)題項目負責(zé)人務(wù)必盡早提交相關(guān)科技報告，并按省科技報告管理中心要求修改報告,，以確保在于2016年3月15日前將《科技報告收錄證書》上傳至省自然科學(xué)基金網(wǎng)站中《驗收材料》的“相關(guān)附件,、總結(jié)全文、結(jié)題證書”頁面,。未按時提交《科技報告收錄證書》的,，驗收申請將不予通過。

5,、有關(guān)注意事項

（1）項目負責(zé)人應(yīng)詳盡填寫研究工作總結(jié)的研究內(nèi)容,、研究方法和研究成果欄目。填寫研究成果時,，發(fā)表的論文應(yīng)上傳論文的PDF文檔，未上傳的，不計入本項目研究成果,。此外,，未正確標注省自然科學(xué)基金資助，論文作者中無項目負責(zé)人姓名,，或與資助項目研究內(nèi)容無關(guān)的論文不應(yīng)作為本項目研究成果,，請勿寫入研究工作總結(jié)。如項目實施后有顯著或非常顯著的經(jīng)濟效益,，應(yīng)由單位出具經(jīng)濟效益證明,，由本單位分管科研的領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章后掃描上傳。

（2）由于客觀原因不能按期完成研究計劃的,，項目負責(zé)人可以申請延期,，申請延期原則上不得超過2次（每次一年）。如需申請延期,，項目負責(zé)人應(yīng)在《驗收材料》填報期限內(nèi),，經(jīng)由省自然科學(xué)基金網(wǎng)站提交延期申請，并由依托單位經(jīng)省自然科學(xué)基金網(wǎng)站審核上報省自然科學(xué)基金辦,。經(jīng)省自然科學(xué)基金辦批準延期的項目,，在結(jié)題前應(yīng)當按時填寫《進展報告》。

（3）如項目負責(zé)人未按時遞交《驗收材料》,，且未主動申請延期的,，應(yīng)由其所在單位提出終止該項目實施的申請并辦理相關(guān)手續(xù)。必要時,，省自然科學(xué)基金辦可主動通知項目依托單位及時辦理終止項目實施的手續(xù),。

（4）項目負責(zé)人在填寫“資金開支”時，請按有關(guān)經(jīng)費管理文件的要求,，并對照《資助項目研究計劃》中的預(yù)算科目填寫,。

（5）本年度結(jié)題驗收通過的項目負責(zé)人，可以申報2017年度省自然科學(xué)基金項目（預(yù)計2016年4月開始申報）,。

（二）結(jié)題驗收會議安排

1,、項目范圍

研究期限至2015年12月，且未申請延期的省自然科學(xué)基金重點項目和省杰出青年科學(xué)基金項目,，項目清單詳見附件1中所列重點項目和省杰出青年科學(xué)基金項目,。

2、驗收形式

采取同行專家會議答辯評審的形式,，檢查有關(guān)項目的完成情況,。

3、時間地點安排

本次結(jié)題驗收會議具體時間,、地點等另行通知,。

4,、有關(guān)注意事項

（1）除按本通知要求網(wǎng)上填報并向所在單位提交紙質(zhì)《驗收材料》外，參加結(jié)題驗收會議的項目負責(zé)人還需要向驗收組提供紙質(zhì)匯報材料一式五份,，內(nèi)容包括經(jīng)所在單位審核后的《驗收材料》及其附件,，附件包括：《資助項目研究計劃》、《申請書》,、相關(guān)變更材料,、論文全文等研究成果，請將《驗收材料》和附件材料單獨按序裝訂成冊,，并準備好匯報用PPT電子版材料,。

（2）結(jié)題驗收會議必須項目負責(zé)人本人到場匯報。

二,、在研項目年度進展報告填報工作安排

在研項目負責(zé)人應(yīng)當按相關(guān)管理規(guī)定網(wǎng)上填報《浙江省自然科學(xué)基金項目年度進展報告》,，具體安排如下：

（一）項目范圍

除本年度擬結(jié)題項目外的青年項目、一般項目,、重點項目和省杰出青年科學(xué)基金項目等各類在研項目,。

（二）報送形式

《浙江省自然科學(xué)基金項目年度進展報告》（以下簡稱《進展報告》），須由項目負責(zé)人通過省自然科學(xué)基金網(wǎng)站在線填報并上報給依托單位,填寫內(nèi)容詳見相關(guān)網(wǎng)頁,具體操作詳見附件4,。無需上報紙質(zhì)材料,。

（三）時間安排

項目負責(zé)人網(wǎng)上填報《進展報告》自本通知印發(fā)之日開始，至2016年3月25日16：00截止,。各部門應(yīng)于2016年4月5日前,，將審核后的《進展報告》，網(wǎng)上報送學(xué)?？萍继?。

（四）有關(guān)注意事項

1、以上各類在研項目,，除延期申請外,，如需變更有關(guān)事項，項目負責(zé)人應(yīng)在計劃研究期限截止日前,，經(jīng)由省自然科學(xué)基金網(wǎng)站提交變更申請,。變更申請入口常年開放。

2,、省自然科學(xué)基金資助項目不允許提前結(jié)題,；同時，原則上不允許更換項目負責(zé)人,。

三,、進一步加強項目結(jié)題驗收管理工作

省自然科學(xué)基金辦將建立項目結(jié)題驗收管理評估記錄，每年對依托單位的驗收管理工作進行評估,，評估結(jié)果作為項目限額申報數(shù)指標調(diào)整和開展聯(lián)合資助工作的重要參考,，鼓勵先進,，警示落后。同時,，請各依托單位及項目負責(zé)人高度重視以下三方面的工作：

（一）逾期未結(jié)題項目的清理

對于未及時辦理終止手續(xù)的擬終止項目,將轉(zhuǎn)為逾期未結(jié)題項目（項目清單另行發(fā)送各有關(guān)依托單位）,。各部門應(yīng)高度重視逾期未結(jié)題項目的清理工作,，并于2015年12月31日前完成相關(guān)終止手續(xù)的辦理,。對于存在逾期未結(jié)題而終止項目的二級單位，學(xué)校將相應(yīng)扣減省基金項目年度申報名額,。

（二）項目完成情況的評價

為更好地評估省自然科學(xué)基金項目完成績效情況,，省自然科學(xué)基金辦制訂了結(jié)題項目成果評分指標體系（見附件2），并已融入省自然科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),。項目負責(zé)人在省自然科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中填報驗收材料后,，系統(tǒng)會自動計算相應(yīng)的績效分值。請各項目負責(zé)人務(wù)必據(jù)實填報,，填寫錯誤的成果將不計入成果績效總分,。

（三）驗收未通過項目的處理

1、省自然科學(xué)基金辦將及時公布本年度通過驗收的結(jié)題項目,。對于驗收未通過的項目,，如項目負責(zé)人對驗收結(jié)果有異議的，可向省自然科學(xué)基金辦提出復(fù)審申請（對驗收專家的學(xué)術(shù)判斷有不同意見,，不得作為提出復(fù)審的理由）,。符合復(fù)審受理條件的，省自然科學(xué)基金辦將組織或委托項目依托單位組織3名以上專家進行再次驗收,。

2,、本年度結(jié)題驗收工作結(jié)束后，省自然科學(xué)基金辦將對未通過驗收的項目按以下方式進行處理：

（1）對于延期未達2次（每次一年）的項目,，系統(tǒng)將自動設(shè)為延期一年,。

（2）對于已延期2次的項目，由項目依托單位提出終止該項目實施的申請并辦理相關(guān)手續(xù),。必要時,，省自然科學(xué)基金辦可主動通知項目依托單位及時辦理終止項目實施的手續(xù)。

（四）項目終止實施程序及相關(guān)責(zé)任

對于符合終止條件的項目,，各依托單位應(yīng)及時調(diào)查項目完成及經(jīng)費支出情況,，并提出項目終止實施的申請報送省自然科學(xué)基金辦批準。各依托單位可通過省自然科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的“終止申請”中提交項目終止實施申請,，除在網(wǎng)上填報申請內(nèi)容外,，附件中應(yīng)上傳單位蓋章后的《浙江省自然科學(xué)基金項目終止實施申請書》（見附件3）掃描件，以及經(jīng)費使用清單的掃描件和單位內(nèi)審部門（無內(nèi)審部門的由第三方審計）提供的審計報告的掃描件,，并在網(wǎng)上提交后5個工作日內(nèi),，將單位蓋章后的紙質(zhì)《浙江省自然科學(xué)基金項目終止實施申請書》和經(jīng)費使用清單,、審計報告一式三份報送省自然科學(xué)基金辦批準。

項目終止實施的申請經(jīng)省自然科學(xué)基金辦批準后,，按相關(guān)規(guī)定對結(jié)余財政資金予以收回,，并對審計中發(fā)現(xiàn)的與項目研發(fā)無關(guān)的經(jīng)費開支，一并予以追繳,。對于無法證明其已盡到勤勉盡職義務(wù)而終止實施的項目負責(zé)人,，記入科研信用不良記錄，該項目負責(zé)人自省自然科學(xué)基金辦批準項目終止實施之日起三至五年內(nèi)不得申請新的省自然科學(xué)基金項目,。

五,、聯(lián)系方式

項目中后期管理工作咨詢聯(lián)系人：錢昊；聯(lián)系電話：0571－88212603,；E-mail：qianhao@zjnsf.gov.cn,；

網(wǎng)站及依托單位管理工作事宜咨詢聯(lián)系人：陳登；聯(lián)系電話：0571-87353861,；E-mail：cd@zjnsf.gov.cn,；

各學(xué)科管理及政策咨詢聯(lián)系人：

吳正光:兼管工程與材料科學(xué)；

E-mail：wuzhengguang@zjnsf.gov.cn,；

其中茹瀟瀟協(xié)管材料科學(xué)（E01-04）,，電話：0571－85214970，E-mail：rxx@zjnsf.gov.cn,；

俞振偉協(xié)管工程科學(xué)（E05-09）,電話：0571-86964972,，E-mail：yzw@zjnsf.gov.cn。

林思達:兼管醫(yī)學(xué)科學(xué),；

電話：0571-85119257,，E-mail：linsida@zjnsf.gov.cn；

錢昊：分管生命科學(xué),兼管地球科學(xué),、化學(xué)科學(xué),；

電話：0571-88212603，E-mail：qianhao@zjnsf.gov.cn,；