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當項目確認需要進行中期或尾款結(jié)算前,，需先進行優(yōu)惠系統(tǒng)結(jié)算。流程如下：

一,、研究者、CRA核對項目優(yōu)惠金額匯總表及明細

1、優(yōu)惠明細導出

（1）HIS系統(tǒng)（新系統(tǒng)）

CRC/研究者聯(lián)系機構辦李海飛老師導出優(yōu)惠明細。

（2）綜合事務系統(tǒng)（老系統(tǒng)）

研究者打開臨床試驗減免界面，選擇“已減免管理”

2,、勾選“項目名稱中文檢索”，輸入試驗藥物/器械名稱,，點擊“刷新”,，即可查閱到該項目下所有已產(chǎn)生的減免項目。

注意：如為中期結(jié)算,，可限定減免時間,。

3、研究者,、CRA分別對減免匯總和明細金額進行核對,。核對后將核對結(jié)果告知機構辦李海飛老師，

（1）如核對結(jié)果無誤,，則進入簽章流程,；

（2）如核對結(jié)果有誤，則研究者,、CRA,、機構辦三方需進行調(diào)查核實原因，并對錯誤原因進行說明及處理,。錯誤金額處理完成后,，研究者、CRA需再次進行核對,，核對無誤后進入簽章流程,。

二、結(jié)算資料簽章

1,、機構辦財務管理李老師接到研究者/CRA通知金額核對無誤后,，導出受試者信息脫敏版優(yōu)惠匯總表及明細。

2,、申辦方/CRO對機構辦導出的受試者信息脫敏版優(yōu)惠匯總表及明細,，匯總表PI簽字，明細表要求首頁蓋章+騎縫章,。

3,、PI在申辦方蓋章后的匯總表上進行簽字，將減免金額錄入經(jīng)費管理系統(tǒng)（流程見附件）,，備注“減免系統(tǒng)沖賬”,，并將簽章完成的匯總表及明細交至機構辦。

三,、機構辦李老師對結(jié)算資料進行形式審查,，無誤后按醫(yī)院流程進行結(jié)算。

李老師聯(lián)系電話：0577-85676821

附件1：《經(jīng)費管理系統(tǒng)操作流程》-----請至“醫(yī)院官網(wǎng)-科研教學-新藥研究-下載專區(qū)-《表格模板匯總》”下載