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當(dāng)項目確認需要進行中期或尾款結(jié)算前,，需先進行優(yōu)惠系統(tǒng)結(jié)算,。流程如下：

一,、研究者,、CRA核對項目優(yōu)惠金額匯總表及明細

1、優(yōu)惠明細導(dǎo)出

（1）HIS系統(tǒng)（新系統(tǒng)）

CRC/研究者聯(lián)系機構(gòu)辦李海飛老師導(dǎo)出優(yōu)惠明細,。

（2）綜合事務(wù)系統(tǒng)（老系統(tǒng)）

研究者打開臨床試驗減免界面,，選擇“已減免管理”

2、勾選“項目名稱中文檢索”,，輸入試驗藥物/器械名稱,，點擊“刷新”，即可查閱到該項目下所有已產(chǎn)生的減免項目,。

注意：如為中期結(jié)算,，可限定減免時間。

3,、研究者,、CRA分別對減免匯總和明細金額進行核對。核對后將核對結(jié)果告知機構(gòu)辦李海飛老師,，

（1）如核對結(jié)果無誤,，則進入簽章流程；

（2）如核對結(jié)果有誤,，則研究者,、CRA、機構(gòu)辦三方需進行調(diào)查核實原因,，并對錯誤原因進行說明及處理,。錯誤金額處理完成后，研究者,、CRA需再次進行核對,，核對無誤后進入簽章流程。

二,、結(jié)算資料簽章

1,、機構(gòu)辦財務(wù)管理李老師接到研究者/CRA通知金額核對無誤后，導(dǎo)出受試者信息脫敏版優(yōu)惠匯總表及明細,。

2,、申辦方/CRO對機構(gòu)辦導(dǎo)出的受試者信息脫敏版優(yōu)惠匯總表及明細，匯總表PI簽字,，明細表要求首頁蓋章+騎縫章,。

3、PI在申辦方蓋章后的匯總表上進行簽字,，將減免金額錄入經(jīng)費管理系統(tǒng)（流程見附件）,，備注“減免系統(tǒng)沖賬”，并將簽章完成的匯總表及明細交至機構(gòu)辦,。

三,、機構(gòu)辦李老師對結(jié)算資料進行形式審查，無誤后按醫(yī)院流程進行結(jié)算,。

李老師聯(lián)系電話：0577-85676821

附件1：《經(jīng)費管理系統(tǒng)操作流程》-----請至“醫(yī)院官網(wǎng)-科研教學(xué)-新藥研究-下載專區(qū)-《表格模板匯總》”下載