我院“臨床試驗(yàn)受試者費(fèi)用減免系統(tǒng)”由財(cái)務(wù)處、信息技術(shù)中心和藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦共同開發(fā),目前該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)研究者開具相關(guān)醫(yī)囑后,研究者在門診醫(yī)生工作站對檢查費(fèi)進(jìn)行減免。減免成功后,將不再對受試者收取該項(xiàng)檢查費(fèi),費(fèi)用將顯示為零,在發(fā)票中以優(yōu)惠金額的形式體現(xiàn)。具體使用流程如下:
一、申請與維護(hù)
1、臨床試驗(yàn)簽署合同前,CRA上傳《臨床試驗(yàn)受試者費(fèi)用減免系統(tǒng)使用申請表》(附件1)、方案、知情同意書到CTMS上進(jìn)行審核,申請表中需列出所有研究中涉及到的檢查和授權(quán)的研究者。
*申請表中涉及到醫(yī)院的部分檢查項(xiàng)目可參考《常用檢查、檢驗(yàn)項(xiàng)目費(fèi)用匯總》(附件2),未盡事宜請參考“醫(yī)院官網(wǎng)-醫(yī)療服務(wù)-物價公開”。
2、減免申請表定稿后,CRA根據(jù)協(xié)商結(jié)果制訂合同中相關(guān)檢查費(fèi)并擬定合同,再將合同發(fā)至機(jī)構(gòu)郵箱審查,詳見合同簽署流程。
3、CRA在遞交紙質(zhì)合同簽署時,同時遞交紙質(zhì)《臨床試驗(yàn)受試者費(fèi)用減免系統(tǒng)使用申請表》。
4、機(jī)構(gòu)辦根據(jù)合同、方案、申請表結(jié)合科室實(shí)際需求在維護(hù)好減免及補(bǔ)貼項(xiàng)目,并交財(cái)務(wù)處審核,財(cái)務(wù)科審核通過后可以啟用。
二、使用
新版HIS中臨床試驗(yàn)優(yōu)惠研究者操作流程詳見騰訊文檔(https://docs.qq.com/doc/DR09nbmJWbVh3SFVY)。
三、結(jié)算
試驗(yàn)結(jié)束后,研究者根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的檢查費(fèi)到機(jī)構(gòu)辦進(jìn)行報銷,機(jī)構(gòu)辦與財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算,減免系統(tǒng)結(jié)算需在尾款結(jié)算前完成。詳情見《“臨床試驗(yàn)受試者費(fèi)用減免系統(tǒng)”費(fèi)用結(jié)算流程》。
附件
1、臨床試驗(yàn)受試者費(fèi)用減免系統(tǒng)使用申請表----請至“醫(yī)院官網(wǎng)-科研教學(xué)-新藥研究-下載專區(qū)-《表格模板匯總》”下載
2、常用檢查、檢驗(yàn)項(xiàng)目費(fèi)用匯總