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工作流程和辦事指南
臨床試驗(yàn)專用儀器設(shè)備(出入院,、檢定證書更新)申請(qǐng)與備案流程

作者:臨床醫(yī)學(xué)研究中心/藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu) 來源: 發(fā)布時(shí)間:2022/7/4 14:46:19

應(yīng)醫(yī)院設(shè)備管理要求,所有由申辦方/CRO提供的臨床試驗(yàn)用儀器設(shè)備儀器設(shè)備均需登記備案,,并粘貼“臨床試驗(yàn)專用儀器設(shè)備”標(biāo)簽,。

如在醫(yī)院醫(yī)工處或后勤保障處巡查過程中,,發(fā)現(xiàn)有臨床試驗(yàn)專用儀器設(shè)備未粘貼標(biāo)簽,則醫(yī)院有權(quán)對(duì)其進(jìn)行清退或銷毀,,請(qǐng)廣大申辦方/CRO公司引起重視,。

具體臨床試驗(yàn)專用儀器設(shè)備(出入院、檢定證書更新)備案流程如下:


一,、范圍

臨床試驗(yàn)專用儀器設(shè)備,,指由申辦方/CRO公司在臨床試驗(yàn)過程中提供、為保證臨床試驗(yàn)正常開展的儀器設(shè)備,,包括但不限于:

(1)專業(yè)儀器設(shè)備:指離心機(jī),、冰箱,、體重秤、血壓計(jì),、溫濕度計(jì)等涉及到數(shù)據(jù)采集的儀器設(shè)備,、具有檢定證書的專業(yè)儀器設(shè)備;

(2)辦公設(shè)備:指打印機(jī),、檔案柜,、網(wǎng)卡等辦公設(shè)備;

(3)其他:無法歸類入以上2類的儀器設(shè)備,;

注意:耗材不需要進(jìn)行備案,,包括但不限于:一次性采血針、各種采血管,、各種試劑盒,、以及其余發(fā)放給受試者不再進(jìn)行回收的物資等。


二,、備案流程

1,、協(xié)商與規(guī)定

申辦方/CRO公司、機(jī)構(gòu)辦,、PI負(fù)責(zé)在試驗(yàn)開展前需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)商,,確認(rèn)需要申辦方/CRO提供的儀器設(shè)備列表。明確規(guī)定所有儀器設(shè)備僅限于臨床試驗(yàn)內(nèi)使用,,不得用于常規(guī)醫(yī)療,。并在試驗(yàn)結(jié)束后需退還申辦方。

(1)龍灣院區(qū),、學(xué)院路院區(qū)

所有儀器設(shè)備需在CTMS上提前進(jìn)行申請(qǐng),,經(jīng)機(jī)構(gòu)辦審批通過后,申辦方/CRO再將對(duì)應(yīng)的儀器設(shè)備運(yùn)送到臨床試驗(yàn)專業(yè),。

注意:目前龍灣院區(qū),、學(xué)院路院區(qū)已建設(shè)有受試者隨訪中心、中心化GCP平臺(tái)等支撐平臺(tái),,可以提供離心機(jī),、2-8度冰箱、-20度冰箱,、-80度冰箱,、耳溫槍、體重秤,、心電圖機(jī),、檔案柜等公用設(shè)備,除項(xiàng)目特殊要求外不接受外來儀器設(shè)備,。

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(2)在其余院區(qū)(甌江口院區(qū),、南浦院區(qū))

在其余院區(qū)開展的臨床試驗(yàn)項(xiàng)目,,申辦方/CRO根據(jù)實(shí)際情況與科室進(jìn)行協(xié)商,由項(xiàng)目PI確認(rèn)需要申辦方/CRO提供的儀器設(shè)備列表,。


2,、入院

(1)在儀器設(shè)備入院前,科室應(yīng)負(fù)責(zé)指定專人作為儀器設(shè)備管理員,,由儀器設(shè)備管理員與合作方(申辦者/CRO)相關(guān)人員一同負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的接收工作,,并在完成接收后,CRA在CTMS系統(tǒng)備案,。

注意:所有院區(qū)(龍灣院區(qū),、江口院區(qū)、學(xué)院路院區(qū),、南浦院區(qū))的儀器設(shè)備在完成接收后,,均需要在CTMS系統(tǒng)上備案。

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備案時(shí)附件需上傳:

1)項(xiàng)目組提供儀器設(shè)備的說明(加蓋設(shè)備提供方的公章/電子章)

2)校驗(yàn)證書

3)儀器設(shè)備與科室的交接單

*注:如協(xié)議內(nèi)已明確規(guī)定儀器設(shè)備列表,、適用范圍及歸屬問題,,可以直接上傳協(xié)議代替“項(xiàng)目組提供儀器設(shè)備的說明”。

(2)機(jī)構(gòu)辦審查資料,,并制作統(tǒng)一“臨床試驗(yàn)專用儀器設(shè)備”標(biāo)簽,。

(3)CRA確認(rèn)審核狀態(tài)為“通過”,可至機(jī)構(gòu)辦領(lǐng)取標(biāo)簽,,并在儀器設(shè)備醒目位置完成粘貼,。

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3、檢定證書更新

由申辦方/CRO提供的儀器設(shè)備的校驗(yàn)由申辦者/CRO自行承擔(dān),,并要求根據(jù)臨床試驗(yàn)要求每年進(jìn)行校驗(yàn)。CRA應(yīng)在完成校驗(yàn)證書更新后,,將新的校驗(yàn)證書上傳至CTMS系統(tǒng)備案,。備案流程同入院。


4,、儀器設(shè)備退還

在項(xiàng)目入組結(jié)束后,,科室設(shè)備管理員與申辦者/CRO相關(guān)人員一同負(fù)責(zé)退還儀器設(shè)備。在完成退還后,,CRA應(yīng)將交接單上傳至CTMS系統(tǒng)進(jìn)行備案,。備案流程同入院。


三,、其他注意事項(xiàng)

1,、科室在日常使用過程儀器設(shè)備過程中,必須嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明使用儀器設(shè)備,,并設(shè)置專人作為儀器設(shè)備管理員,,納入科室常規(guī)儀器設(shè)備管理,。

2、其他未盡事宜請(qǐng)聯(lián)系:0577-85676824,。


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