一、來院前溝通
所有質(zhì)控員,、稽查員,、協(xié)同監(jiān)查員、工程師等臨時人員在我院開展任何臨床試驗相關工作之前,,應提前一周與機構辦質(zhì)控員,、科室研究者進行溝通預約,,確認來院時間。
來院人員應根據(jù)溝通時間準備委托函(模板見附件),,電子版蓋章掃描件發(fā)送至機構郵箱備案,,經(jīng)機構辦郵箱回復同意后,再安排行程來院,。
注意:如未提前預約或來院人員資質(zhì)不合格(如:稽查/質(zhì)控人員無GCP證書 或 從事臨床試驗相關工作未滿1年,;工程師無醫(yī)療設備相關學歷背景或培訓記錄),機構辦將拒絕接待,,請見諒,。
二,、臨時工作證審批
臨時人員在來院前1-2天,在我院小程序上申請臨時工作證,,根據(jù)小程序提示上傳相關證明文件,,備注欄計劃離院時間,。
臨時人員憑電子工作證在我院開展相應工作。
三,、來院
來院人員應在來院當日憑電子臨時工作證開展工作。
在醫(yī)院工作期間,,來院人員應嚴格遵守醫(yī)院規(guī)章制度及辦事流程,,對涉及的臨床試驗資料進行保密,。
針對不同類型的來院人員,,具體規(guī)定如下:
? 質(zhì)控員/稽查員/協(xié)同監(jiān)查員
1)資料查閱:已歸檔項目在機構辦公室進行查閱;在研項目在臨床科室辦公室進行查閱,,特殊情況可申請到機構辦公室,。
2)工作時間:原則與醫(yī)院行政工作時間(工作日8:00-12:00,13:00-16:30)一致,來院前請必須充分評估工作量,。
3)質(zhì)控/稽查工作完成后,,如需要召開總結(jié)會議的,需提前與機構質(zhì)控員,、科室研究者協(xié)商時間,,確認出席人員。
4)1個月內(nèi),,需遞交質(zhì)控/稽查/監(jiān)查報告至機構辦質(zhì)控員處,。
? 工程師
1)工作范圍:工程師僅能夠參與臨床試驗相關器械或設備的調(diào)試和培訓工作,不得參與任何與數(shù)據(jù)收集有關的工作,。
2)工程師如涉及到多次來院,,每次來院申請需每次申請電子工作證。
附件:《00-7-012-09-1.0工作委托函》----請至“醫(yī)院官網(wǎng)-科研教學-新藥研究-下載專區(qū)-《表格模板匯總》”下載