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工作流程和辦事指南
CRC入職、變更,、離職及管理流程

作者:臨床醫(yī)學(xué)研究中心/藥物臨床試驗機構(gòu) 來源: 發(fā)布時間:2021/12/17 10:33:20

一,、工作要求

1、根據(jù)申辦方/CRO實際需求,,確認是否需要簽署CRC協(xié)議

2,、所有在職CRC由所屬SMO公司和我院機構(gòu)辦負責(zé)共同管理,,我院機構(gòu)辦負責(zé)按流程對CRC進行入職和日常考評,。針對考評不通過或工作出現(xiàn)重大過失的情況,,機構(gòu)辦有權(quán)要求更換CRC,甚至更換SMO公司,。

3,、所有CRC考核合格后,納入我院CRC管理體系,,要求在工作職責(zé)方面服從機構(gòu)辦,、臨床科室的管理,遵守醫(yī)院的診療相關(guān)要求,,遵守GCP規(guī)范,。


二、入職

本中心所有項目立項時需確認SMO公司,,并在立項時遞交SMO公司營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)文件,。根據(jù)申辦方/CRO實際需求,確認是否需要簽署CRC協(xié)議,。

1,、針對已備案過的CRC,需在啟動前1周遞交委派函到機構(gòu)辦質(zhì)控員處備案,;

2,、針對新增CRC,需在啟動前2周完成理論考試,、面試及院內(nèi)培訓(xùn),,具體如下:


(1)報到

新增CRC將個人簡歷、GCP證書,、身份證復(fù)印件發(fā)送至機構(gòu)辦郵箱ywlcsy409@163.com,,并在郵件中告知需備案的項目及計劃面試的時間,郵件模板如下,。機構(gòu)辦審核合格后,,將郵件答復(fù)。

注意:
1,、預(yù)約請盡量提前2-3天,。

2,、上級主管姓名/聯(lián)系方式將用于面試不通過和特殊情況溝通使用,請如實填寫,。

3,、面試CRC必須先通過公司實習(xí)期,否則不予安排面試,。

郵件內(nèi)容模板

面試CRC姓名:

身份證號:

SMO公司:

預(yù)備承接項目名稱:

更換CRC原因:□新增  □變更,,前任CRC姓名:      

預(yù)約面試時間:         日 XX:XX

上級主管姓名/聯(lián)系方式:


附件:個人簡歷、GCP證書,、身份證復(fù)印件

     



(2)理論考試

理論考試日期由機構(gòu)辦質(zhì)控員與CRC聯(lián)系確定,,

考試時間:45分鐘;考試地點:行政北樓702,,考試題型:50個單選題,;

考試內(nèi)容:新版GCP知識25題、工作流程考核25題(主要為官網(wǎng)機構(gòu)及倫理發(fā)布的工作流程,,詳細可見《臨床試驗工作流程索引》

考試形式:機考,;成績判定:滿分100分,≥80分合格,,<80分不合格,。

針對考試不合格的情形,可以當日補考或參與下一輪補考,。兩次考試若均不合格,,通知SMO項目經(jīng)理更換CRC。


(3)面試

原則上筆試和面試安排在同一天進行,,面試內(nèi)容主要包括:個人情況了解、GCP及機構(gòu)流程考核,、預(yù)備承接的項目方案及流程,、職場規(guī)劃等。

注意:面試時請攜帶個人簡歷,、GCP證書,、身份證復(fù)印件,一式三份,。


(4)院內(nèi)培訓(xùn)

面試合格之后加入“溫附二CRC微信群”,,由院內(nèi)CRC管理員進行院內(nèi)相關(guān)系統(tǒng)培訓(xùn)。


三,、備案

1,、CRC將委托函交至院內(nèi)CRC管理員處,CRC管理員核實該CRC培訓(xùn)情況后,,在委托函上簽字,。

2,、CRC將研究護士簽署完成的委派函交至機構(gòu)辦質(zhì)控員處,完成備案,。

3,、CRC在CTMS系統(tǒng)上申請人員變更和在小程序上申請CRC工作證(流程見《CRA/CRC電子工作證件辦理流程》),將簽署完成的委派函電子上傳備案,。


四,、管理

1、CRC在院期間應(yīng)嚴格按照醫(yī)院防疫要求和醫(yī)院工作制度開展工作,。

2,、CRC應(yīng)在備案完成后,盡快申請CRC電子工作證,,憑電子工作證在院內(nèi)開展各項工作,。

3、機構(gòu)將按年度組織對CRC進行考評,。針對考評不通過或工作出現(xiàn)重大過失的情況,,機構(gòu)辦有權(quán)要求更換CRC,甚至更換SMO公司,。

4,、CRC在職6個月以上,可辦理我院胸牌,,用于門禁和職工食堂用餐,。


四、CRC變更和離職

1,、CRC發(fā)生離職/變更前,,應(yīng)提前2周按照《CRC變更交接表》與接任CRC進行工作交接,并由各模塊負責(zé)人員進行確認,。

注意:如接任CRC非我院備案CRC,,請按照入職流程要求先預(yù)約筆試及面試。

 

2,、所有交接工作完成后,,2名CRC需到機構(gòu)辦CRC管理員處進行當面交接,并同時提交:

(1)《CRC變更交接表》(除CRC管理員簽字外,,其余簽字均完整)

(2)現(xiàn)任CRC胸牌(如飯卡內(nèi)有余額,,請?zhí)崆爸灵T診窗口將金額清空)

(3)接任CRC委托函

 

3、CRC管理員將綜合各模塊負責(zé)人員意見,,簽署《CRC變更交接表》和委托函,。

《CRC變更交接表》留CRC管理員處保存,委托函交回項目質(zhì)控員處保存,。




附件:

請至“醫(yī)院官網(wǎng)-科研教學(xué)-新藥研究-下載專區(qū)-《表格模板匯總》”下載


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