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工作流程和辦事指南
CRC入職、變更,、離職及管理流程

作者:臨床醫(yī)學研究中心/藥物臨床試驗機構(gòu) 來源: 發(fā)布時間:2021/12/17 10:33:20

一,、工作要求

1、根據(jù)申辦方/CRO實際需求,,確認是否需要簽署CRC協(xié)議,。

2、所有在職CRC由所屬SMO公司和我院機構(gòu)辦負責共同管理,,我院機構(gòu)辦負責按流程對CRC進行入職和日??荚u,。針對考評不通過或工作出現(xiàn)重大過失的情況,機構(gòu)辦有權(quán)要求更換CRC,,甚至更換SMO公司,。

3、所有CRC考核合格后,,納入我院CRC管理體系,,要求在工作職責方面服從機構(gòu)辦、臨床科室的管理,,遵守醫(yī)院的診療相關(guān)要求,,遵守GCP規(guī)范。


二,、入職

本中心所有項目立項時需確認SMO公司,,并在立項時遞交SMO公司營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)文件。根據(jù)申辦方/CRO實際需求,,確認是否需要簽署CRC協(xié)議,。

1、針對已備案過的CRC,,需在啟動前1周遞交委派函到機構(gòu)辦質(zhì)控員處備案,;

2、針對新增CRC,,需在啟動前2周完成理論考試,、面試及院內(nèi)培訓,具體如下:


(1)報到

新增CRC將個人簡歷,、GCP證書,、身份證復印件發(fā)送至機構(gòu)辦郵箱ywlcsy409@163.com,并在郵件中告知需備案的項目及計劃面試的時間,,郵件模板如下,。機構(gòu)辦審核合格后,將郵件答復,。

注意:
1,、預約請盡量提前2-3天。

2,、上級主管姓名/聯(lián)系方式將用于面試不通過和特殊情況溝通使用,,請如實填寫。

3,、面試CRC必須先通過公司實習期,,否則不予安排面試。

郵件內(nèi)容模板

面試CRC姓名:

身份證號:

SMO公司:

預備承接項目名稱:

更換CRC原因:□新增  □變更,,前任CRC姓名:      

預約面試時間:         日 XX:XX

上級主管姓名/聯(lián)系方式:


附件:個人簡歷,、GCP證書、身份證復印件

     



(2)理論考試

理論考試日期由機構(gòu)辦質(zhì)控員與CRC聯(lián)系確定,,

考試時間:45分鐘,;考試地點:行政北樓702,考試題型:50個單選題,;

考試內(nèi)容:新版GCP知識25題,、工作流程考核25題(主要為官網(wǎng)機構(gòu)及倫理發(fā)布的工作流程,詳細可見《臨床試驗工作流程索引》

考試形式:機考,;成績判定:滿分100分,,≥80分合格,<80分不合格,。

針對考試不合格的情形,,可以當日補考或參與下一輪補考。兩次考試若均不合格,,通知SMO項目經(jīng)理更換CRC,。


(3)面試

原則上筆試和面試安排在同一天進行,面試內(nèi)容主要包括:個人情況了解,、GCP及機構(gòu)流程考核,、預備承接的項目方案及流程、職場規(guī)劃等,。

注意:面試時請攜帶個人簡歷,、GCP證書、身份證復印件,,一式三份,。


(4)院內(nèi)培訓

面試合格之后加入“溫附二CRC微信群”,由院內(nèi)CRC管理員進行院內(nèi)相關(guān)系統(tǒng)培訓,。


三,、備案

1、CRC將委托函交至院內(nèi)CRC管理員處,,CRC管理員核實該CRC培訓情況后,,在委托函上簽字。

2,、CRC將研究護士簽署完成的委派函交至機構(gòu)辦質(zhì)控員處,,完成備案。

3,、CRC在CTMS系統(tǒng)上申請人員變更和在小程序上申請CRC工作證(流程見《CRA/CRC電子工作證件辦理流程》),,將簽署完成的委派函電子上傳備案。


四,、管理

1,、CRC在院期間應(yīng)嚴格按照醫(yī)院防疫要求和醫(yī)院工作制度開展工作,。

2、CRC應(yīng)在備案完成后,,盡快申請CRC電子工作證,,憑電子工作證在院內(nèi)開展各項工作。

3,、機構(gòu)將按年度組織對CRC進行考評,。針對考評不通過或工作出現(xiàn)重大過失的情況,機構(gòu)辦有權(quán)要求更換CRC,,甚至更換SMO公司,。

4、CRC在職6個月以上,,可辦理我院胸牌,,用于門禁和職工食堂用餐。


四,、CRC變更和離職

1,、CRC發(fā)生離職/變更前,應(yīng)提前2周按照《CRC變更交接表》與接任CRC進行工作交接,,并由各模塊負責人員進行確認,。

注意:如接任CRC非我院備案CRC,請按照入職流程要求先預約筆試及面試,。

 

2,、所有交接工作完成后,2名CRC需到機構(gòu)辦CRC管理員處進行當面交接,,并同時提交:

(1)《CRC變更交接表》(除CRC管理員簽字外,,其余簽字均完整)

(2)現(xiàn)任CRC胸牌(如飯卡內(nèi)有余額,請?zhí)崆爸灵T診窗口將金額清空)

(3)接任CRC委托函

 

3,、CRC管理員將綜合各模塊負責人員意見,,簽署《CRC變更交接表》和委托函。

《CRC變更交接表》留CRC管理員處保存,,委托函交回項目質(zhì)控員處保存,。




附件:

請至“醫(yī)院官網(wǎng)-科研教學-新藥研究-下載專區(qū)-《表格模板匯總》”下載


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