我院“臨床試驗(yàn)受試者費(fèi)用減免系統(tǒng)”由財(cái)務(wù)處、信息技術(shù)中心和藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦共同開(kāi)發(fā),,目前該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)研究者開(kāi)具相關(guān)醫(yī)囑后,研究者在門診醫(yī)生工作站對(duì)檢查費(fèi)進(jìn)行減免,。減免成功后,將不再對(duì)受試者收取該項(xiàng)檢查費(fèi),,費(fèi)用將顯示為零,,在發(fā)票中以優(yōu)惠金額的形式體現(xiàn)。具體使用流程如下:
一,、申請(qǐng)與維護(hù)
1,、臨床試驗(yàn)簽署合同前,CRA上傳《臨床試驗(yàn)受試者費(fèi)用減免系統(tǒng)使用申請(qǐng)表》(附件1),、方案,、知情同意書(shū)到CTMS上進(jìn)行審核,,申請(qǐng)表中需列出所有研究中涉及到的檢查和授權(quán)的研究者,。
*申請(qǐng)表中涉及到醫(yī)院的部分檢查項(xiàng)目可參考《常用檢查、檢驗(yàn)項(xiàng)目費(fèi)用匯總》(附件2),,未盡事宜請(qǐng)參考“醫(yī)院官網(wǎng)-醫(yī)療服務(wù)-物價(jià)公開(kāi)”,。
2、減免申請(qǐng)表定稿后,,CRA根據(jù)協(xié)商結(jié)果制訂合同中相關(guān)檢查費(fèi)并擬定合同,,再將合同發(fā)至機(jī)構(gòu)郵箱審查,詳見(jiàn)合同簽署流程,。
3,、CRA在遞交紙質(zhì)合同簽署時(shí),,同時(shí)遞交紙質(zhì)《臨床試驗(yàn)受試者費(fèi)用減免系統(tǒng)使用申請(qǐng)表》。
4,、機(jī)構(gòu)辦根據(jù)合同,、方案、申請(qǐng)表結(jié)合科室實(shí)際需求在維護(hù)好減免及補(bǔ)貼項(xiàng)目,,并交財(cái)務(wù)處審核,,財(cái)務(wù)科審核通過(guò)后可以啟用。
二,、使用
新版HIS中臨床試驗(yàn)優(yōu)惠研究者操作流程詳見(jiàn)騰訊文檔(https://docs.qq.com/doc/DR09nbmJWbVh3SFVY),。
三、結(jié)算
試驗(yàn)結(jié)束后,,研究者根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的檢查費(fèi)到機(jī)構(gòu)辦進(jìn)行報(bào)銷,,機(jī)構(gòu)辦與財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算,減免系統(tǒng)結(jié)算需在尾款結(jié)算前完成,。詳情見(jiàn)《“臨床試驗(yàn)受試者費(fèi)用減免系統(tǒng)”費(fèi)用結(jié)算流程》,。
附件
1、臨床試驗(yàn)受試者費(fèi)用減免系統(tǒng)使用申請(qǐng)表----請(qǐng)至“醫(yī)院官網(wǎng)-科研教學(xué)-新藥研究-下載專區(qū)-《表格模板匯總》”下載
2,、常用檢查,、檢驗(yàn)項(xiàng)目費(fèi)用匯總